5 шагов для выбора подходящих аналитических инструментов для вашей организации

 
 

Данные быстро становятся самым важным активом компании. Чтобы монетизировать этот актив, организации используют аналитические инструменты, которые генерируют идеи, чтобы получить конкурентное преимущество на рынке. Одной из проблем, которая беспокоит корпорации в течение многих лет, является отсутствие стандартов и методов, связанных с их аналитическими возможностями, одним из примеров которых является выбор аналитических инструментов для создания глубоких компетенций. Как организация может повысить эффективность, возможность повторного использования и создать глубокие общие наборы навыков, если каждая группа использует свой аналитический инструмент?

Еще больше запутывает ситуацию то, что аналитические инструменты, как правило, распространяются в организациях на пересечении циклов рыночных инноваций и недостаточно обслуживаемых бизнес-групп. По мере того как рынок внедряет новые функциональные возможности, бизнес рассматривает эти новые возможности, обеспечивающие более глубокое или быстрое аналитическое понимание, как инструмент, который им необходимо добавить в свой арсенал инструментов. Часто бизнес-группы с недостаточным уровнем обслуживания становятся «мошенниками» и покупают собственные аналитические инструменты, которые редко являются корпоративным стандартом.

В этом последнем инновационном цикле создается среда, в которой аналитические инструменты распространяются в организациях практически без надзора за стандартами. Например, у одной части организации может быть инструмент визуализации, такой как Tableau, а у другой группы будет аналогичный инструмент, такой как Power BI, что создает проблемы, связанные с общими методами, возможностью повторного использования и потребностью в различных наборах навыков.

Естественным ответом на эту проблему является рационализация разнообразного набора инструментов и создание стандартов для каждой новой покупки инструмента или аналитического проекта, которых необходимо придерживаться. Обычно это выполняется руководящим органом, состоящим из различных аналитических бизнес-компонентов и представителей ИТ. Руководящий орган предоставляет стандарты команды и процесс, с помощью которого для выполнения выбора инструмента часто требуется метод проведения такого упражнения. Шаги, описанные ниже, предоставят вашей организации основу для определения того, как оптимизировать свой портфель аналитических инструментов и предотвратить дальнейшее распространение инструментов:

1. Исследования и открытия. Один из первых шагов, которые необходимо предпринять, — это провести интервью с ключевыми заинтересованными сторонами, включая конечных пользователей из всех групп пользователей, в том числе: ученых, аналитиков, разработчиков, ИТ-администраторов и руководителей. Цель состоит в том, чтобы отобразить текущее состояние использования аналитических инструментов и аналитических возможностей в организации. Важно получить исчерпывающий перечень инструментов и возможностей, которые каждая группа использует в своей области. Также определите болевые точки пользователей и пробелы в функциональности с их текущим набором инструментов и любыми будущими пожеланиями по покупке инструментов.

2. Ландшафт текущего состояния. Второй шаг — инвентаризация рынка существующих аналитических инструментов и сопоставление их с классами инструментов. Часто бывает необходимо несколько аналитических инструментов, которые находятся в одном или нескольких классах. Это сопоставление может быть полезно в ситуациях, когда основное внимание уделяется снижению сложности. Могут быть обстоятельства, когда пользователям просто нужна помощь в выборе инструментов, которые они должны использовать для решения тех или иных бизнес-задач. Мы определили следующие классы инструментов в качестве отправной точки для вашего упражнения:

  • Авторы отчетов
  • Инструменты отчетности семантического уровня
  • Инструменты запросов многомерных выражений/кубов
  • Инструменты обнаружения и визуализации данных
  • Встроенные инструменты бизнес-аналитики и отчетности
  • Наука о данных и инструменты моделирования
  • Инструменты AI и ML, основанные на сценариях использования

3. Дерево возможностей. Третьим шагом является создание дерева возможностей, которое использует перечень возможностей, полученных на первом этапе, и классифицирует их по сравнению с текущим набором инструментов. Из этого упражнения вы можете увидеть совпадения и пробелы, которые существуют в текущих возможностях вашей организации. Чтение отчетов аналитиков о критериях, используемых для ранжирования аналитических инструментов, может быть полезным при заполнении дерева возможностей, которое укажет направление для будущих покупок или упражнений по рационализации. Если анализ основан на конкретных инструментах, может быть уместно включить нетехнические критерии, такие как цены, поддержка и существующее присутствие/поддержка/наборы навыков для инструмента в вашей компании.

4. Матрица решений. Следующим шагом в этом процессе является создание матрицы решений, которая обеспечивает метод оценки различных возможностей. Например, вы можете использовать пятибалльную шкалу и указать вес каждой возможности для каждого инструмента или класса инструментов в зависимости от важности этой возможности для организации. Изменчивость оценки поможет определить вес каждой способности при расчете окончательной оценки.

5. Инструмент принятия решений. Наконец, создайте инструмент принятия решений из матрицы решений, который позволяет легко определить, какой инструмент следует использовать для какой бизнес-возможности или проекта. Инструмент должен использовать матрицу решений, чтобы определить, какие возможности включить в конкретное решение по инструменту, и общую оценку при сравнении различных инструментов друг с другом.

Инструмент принятия решений обеспечивает ясность в отношении того, какой класс инструментов следует использовать для решения конкретной проблемы, и может помочь предотвратить мошеннические покупки новых инструментов для решения бизнес-задач, которые уже могут быть решены с помощью имеющихся в настоящее время аналитических инструментов.

Аналитические инструменты развиваются быстрее, чем когда-либо. Используйте процесс, описанный выше, для разработки инструмента принятия решений, который обеспечивает ясность в отношении того, какой класс инструментов (или какой конкретный инструмент) следует использовать для решения конкретной проблемы. Использование этого инструмента принятия решений для всех текущих и запланированных аналитических проектов, скорее всего, позволит определить, какие инструменты или классы инструментов действительно полезны в вашей организации, а какие могут быть избыточными или устаревшими.

Делитесь нашими материалами с друзьями!

 

 

Заказать разработку сайта

3D-печать5GABC-анализAndroidAppleAppStoreAsusCall-центрCRMDellDNSDrupalFacebookFMCGGoogleHuaweiInstagramiPhoneLinkedInLinuxMagentoMicrosoftNvidiaOpenCartPlayStationPOS материалPPC-специалистRuTubeSamsungSEO-услугиSMMSnapchatSonyStarlinkTikTokTwitterUbuntuUp-saleViasatVPNWhatsAppWindowsWordPressXiaomiYouTubeZoomАвдеевкаАктивные продажиАкцияАлександровск ЛНРАлмазнаяАлчевскАмвросиевкаАнализ конкурентовАнализ продажАнтимерчандайзингАнтрацитАртемовскАртемовск ЛНРАссортиментная политикаБелгородБелицкоеБелозерскоеБердянскБизнес-идеи (стартапы)БрендБрянкаБукингВахрушевоВендорВикипедияВирусная рекламаВирусный маркетингВладивостокВнутренние продажиВнутренний маркетингВолгоградВолновахаВоронежГорловкаГорнякГорскоеДебальцевоДебиторкаДебиторская задолженностьДезинтермедитацияДзержинскДивизионная система управленияДизайнДимитровДирект-маркетингДисконтДистрибьюторДистрибьюцияДобропольеДокучаевскДоменДружковкаЕкатеринбургЕнакиевоЖдановкаЗапорожьеЗимогорьеЗолотоеЗоринскЗугрэсИжевскИловайскИрминоКазаньКалининградКировскКировскоеКомсомольскоеКонстантиновкаКонтент-маркетингКонтент-планКопирайтингКраматорскКрасноармейскКрасногоровкаКраснодарКраснодонКраснопартизанскКрасный ЛиманКрасный ЛучКременнаяКураховоКурскЛисичанскЛуганскЛутугиноМакеевкаМариупольМаркетингМаркетинговая информацияМаркетинговые исследованияМаркетинговый каналМаркетинг услугМаркетологМарьинкаМедиаМелекиноМелитопольМенеджментМерчандайзерМерчандайзингМиусинскМолодогвардейскМоскваМоспиноНижний НовгородНиколаевНиколаевкаНишевой маркетингНовоазовскНовогродовкаНоводружескНовосибирскНумерическая дистрибьюцияОдессаОмскОтдел маркетингаПартизанский маркетингПервомайскПеревальскПетровскоеПопаснаяПравило ПаретоПривольеПрогнозирование продажПродвижение сайтов в ДонецкеПромоПромоушнПрямой маркетингРабота для маркетологаРабота для студентаРазработка приложенийРаспродажаРегиональные продажиРекламаРеклама на асфальтеРемаркетингРетро-бонусРибейтРитейлРовенькиРодинскоеРостов-на-ДонуРубежноеСамараСанкт-ПетербургСаратовСватовоСвердловскСветлодарскСвятогорскСевастопольСеверодонецкСеверскСедовоСейлз промоушнСелидовоСимферопольСинергияСколковоСлавянскСнежноеСоздание сайтов в ДонецкеСоледарСоциальные сетиСочиСтаробельскСтаробешевоСтахановСтимулирование сбытаСуходольскСчастьеТелемаркетингТельмановоТираспольТорговый представительТорезТрейд маркетингТрейд промоушнТюменьУглегорскУгледарУкраинскХабаровскХарцызскХерсонХостингЦелевая аудиторияЧасов ЯрЧелябинскШахтерскЮжно-СахалинскЮнокоммунаровскЯндексЯсиноватая