Аутсорсинг пресс-службы

Услуги удаленной пресс-службы в Донецке (ДНР), Луганске (ЛНР)

Удалённая пресс-служба — это выгодная альтернатива многочисленным штатным сотрудникам, в обязанности которых входит обеспечение присутствия компании в информационном поле (отдел PR, отдел маркетинга). Потому что платить Вы будете за конкретные задачи, с четкими сроками и прозрачными показателями эффективности.

В кризисные времена в условиях ограниченных рекламных бюджетов именно грамотная PR-стратегия позволяет компании уверенно себя чувствовать в медиа-пространстве, оставаться на слуху и обзаводиться новыми клиентами.

DonbassWeb возьмет на себя решение всех коммуникационных задач Вашей компании:

  • работу со СМИ;
  • продвижение в социальных сетях;
  • организацию промо-мероприятий;
  • создание и ведение сайта, копирайт;
  • спичрайт;
  • разработаем фирменный стиль компании;
  • проведем корпоративные мероприятия, обеспечим персональное продвижение главы компании.

Коммерческие организации нередко предпочитают удаленную (внешнюю) пресс-службу созданию собственного структурного подразделения.

Удаленная пресс-служба оправдана рядом преимуществ и имеет свою специфику

  1. Внешняя пресс-служба — это организация, специализирующаяся на оказании PR-услуг и работающая с другими организациями по долгосрочному контракту (на аутсорсинге).
  2. Внешняя пресс-служба предполагает более высокие гарантии качества и оперативности работы в сфере связей с общественностью.
  3. Использование услуг удаленной пресс-службы экономит средства организации по сравнению с содержанием собственного подразделения такого рода.
  4. Договор с пресс-службой на аутсорсинге предполагает четко ограниченный перечень работ с фиксированной стоимостью и четкими показателями эффективности, что позволяет получить гарантированный результат.

Аутсорсинг пресс-службы в Донбассе. В чем преимущества и выгоды для бизнеса

Об аутсорсинге коммуникационных и pr-услуг написана масса публикаций, для чего они нужны и как разобраться, какие функции нужно делегировать и как впоследствии вести контроль и просчитывать результат.

Конечно, среди множества информации клиент найдет требуемое. Однако наша задача выяснить, в чем преимущество пресс-службы на аутсорсинге перед штатным PR-менеджером или даже целым департаментом по внутренним и внешним коммуникациям.

Начнём с того, что структурная составляющая термина «пресс-служба» ассимилировалась к требованиям бизнеса. Изменения коснулись функционала сотрудников данного подразделения, а также задач, которые перед ними ставятся. Конечно, не совсем правильно будет говорить, что пресс-служба тождественна pr-отделу, т. к. должностные обязанности пресс-секретарей и pr-консультантов лишь пересекаются, но не совпадают полностью.

Сегодня пресс-служба охватывает функционал и пресс-центра, ответственного за обработку всей входящей корреспонденции, и pr-отдела, чьи полномочия распространяются на репутационную работу и расширение полезных целевых контактов.

К примеру, если вы понимаете, что в компании все-таки назрела необходимость в ведении коммуникативной деятельности, но формировать отдел еще пока нет целесообразности в разрезе возрастающей финансовой нагрузки, а с наймом штатной единицы возникает множество вопросов: кто именно требуется, на какой фронт работы, как оценивать эффективность, у кого в подчинении будет сотрудник и др. Тогда самое время рассмотреть возможности пресс-службы, которая будет вести данный вид деятельность дистанционно.

КАК АУТСОРСИНГ ПРЕСС-СЛУЖБЫ ПОЗВОЛЯЕТ ЭКОНОМИТЬ НА ЦЕЛОМ ОТДЕЛЕ

Когда вы проанализируете все слабые и сильные стороны как штатного специалиста, так и аутсорсинга, просчитаете расходы и прогнозируемый результат, то, наконец, выберете подходящий и выгодный вариант.

В случае, если вы все-таки предпочтете погрузиться с головой в самостоятельный подбор специалиста в штат, то готовьтесь посвятить десятки часов творчеству по поиску и адаптации персонала. Вам предстоит: размещать вакансии, проводить ряд собеседований с соискателями, выбирать из кучи-малы кандидата, который полностью отвечает требованием, и сможет справиться с возложенным объемом. Кроме того, в случае найма, именно на вас лежит ответственность по разработке инструктажа, локальных актов, форм отчетности для сотрудника по новому для компании направлению. И, конечно, именно вы должны обозначить годовые и ежемесячные kpi для специалиста.

Ну, и конечно, самый важный показатель — финансовая часть — сколько денежных средств следует бюджетировать на содержание штатного специалиста.

Передача специализированных задач подрядчикам (дизайн и верстка макетов, печать презентаций и визиток, сувениры для СМИ и партнеров), по причине отсутствия у сотрудника определенных компетенций. Часто бывает, что штатный пресс-секретарь или pr-специалист выполняет в компании роль «универсального солдата» — доходит до того, что ему передают бухгалтерию. Что исключено. Страдает качество оказываемых услуг, а специалист очень быстро «сгорает», теряя интерес и хватку.
Другая история, если вы остановитесь на аутсорсинге пресс-службы. Здесь от вас потребуется только настроиться на полную отдачу и вовлеченность готового отдела, который уже сформирован под конкретные задачи компании. А при возникновении на начальной стадии трудностей с формулировкой задач и обязанностей, вы просто обозначаете цели, которые ставите перед пресс-центром. Сотрудники пресс-службы в свою очередь оперативно разрабатывают программу, четко прописывают, какие инструменты будут использоваться, как будут выстраиваться внутренние коммуникации и происходить взаимодействие с отделом, которому подчинены. Аутсорсинг предполагает, что отчетность и мониторинг эффективности специалисты берут на себя.

В ЧЕМ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ПРЕСС-СЛУЖБЫ НА АУТСОРСИНГЕ

Каждая организация стремится к информационной публичности и открытости. Для этого в рамках компании создаются условия для осуществления деятельности пресс-служб, PR-отделов или департаментов по связям с общественностью. Взаимодействие со средствами массовой информации — один из главных факторов, подтверждающих присутствие компании в информационном пространстве.

Безусловно, одна из приоритетных задач PR-отдела в юридической фирме заключается в выстраивании коммуникационных каналов с пресс-службами государственных структур, которые считаются статусными/стратегическими партнерами.

Кстати, большинство гос.структур активно ведет работу со СМИ, что делает возможным использование данных условий юридическим фирмам в целях сотрудничества с пресс-центрами нужной инстанции по ряду важных направлений.

К преимуществам пресс-службы на аутсорсинге можно также отнести возможность управлять мнением о вашей компании и ее первых лицах в СМИ. Речь о том, что инициировать и добиваться выхода в СМИ не есть результат. Бывают неприятные случаи, когда организация упоминается в издании, но совсем в ином свете и в иной тональности, которая скорее подрывает, чем укрепляет авторитетность спикеров. К сожалению, сотрудник-новичок подобную историю может не только допустить, но и спровоцировать.

Конечно, PR-специалисты на аутсорсинге, съели ни один пуд соли на ошибках на старте своей карьеры в области связей с общественностью. И знают, как управлять мнением и когда это необходимо сделать.

В целях привлечения внимания целевых групп к деятельности юридической компании специалисты пресс-службы используют следующие техники и активности:

1. Формирование карты/базы СМИ.
2. Подготовка обзоров СМИ для руководителя организации.
— Сотрудники пресс-службы отбирают наиболее важные социально-экономические факты и предоставляют их к сведению руководителей подразделений или всей организации в целом.
3. Спичрайтинг.
— Подготовка письменных выступлений (от поздравлений до содержательных отчетов) для спикеров.
4. Разработка календаря мероприятий.
5. Разработка программы внутренних мероприятий и образовательных проектов.
— Проведение внутрикорпоративных мероприятий: издание корпоративных журналов, брошюр; создание информационных стендов, организация корпоративных праздников и др.
6. Проведение пресс-конференций и пресс-брифингов.
— Работа с журналистами: проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов; распространение пресс-релизов через информационные агентства; предоставление СМИ сведений о деятельности организации; подготовка бэкграундеров для различных мероприятий и др.
7. Организация вебинаров.
8. Подготовка собственных информационных поводов и ньюсджекинг (использование инфоповодов рынка с целью обратить внимание на конкретную услугу/опцию компании).
9. Копирайтинг и полное сопровождение внутренних интернет-ресурсов.
— Информационное обеспечение интернет-сайта организации: ведение ленты новостей, своевременная публикация пресс-релизов, анонсов; размещение фотоматериалов, статей, отчетов; предоставление информации о первых лицах компании и др.
10. Обновление ленты новостей в социальных сетях/ полное ведение социальных сетей.
11. Отслеживание экспертных тем в блогах и реагирование на них посредством написания комментариев или отдельной статьи от лица спикера или компании — в зависимости, от чьего лица велись блоги.
12. Выстраивание эффективных отношений со СМИ.
— Подготовка информационно-аналитических материалов и рассылают их в соответствующие издания,
— Инициирование комментариев в СМИ,
— Инициирование авторских публикаций в СМИ,
— Инициирование интервью с первыми лицами компаний,
— Организация деловых завтраков с партнерами, журналистами,
— Формирование положительной деловой репутации компании в СМИ.
13. Мониторинг рейтингов СМИ.
14. Проведение мониторинга активности компании в информационном поле.
15. Отслеживание активности главных конкурентов.

Отдельным блоком вынесем деятельность по выстраиванию с нуля (в случае создания компании) или налаживания (на стадии формирования пресс-службы) внутрикорпоративной деятельности.

Сплоченность коллектива и принятие правильных решений необходимо для эффективной работы всей организации в целом.

В зависимости от того курса, который изберет пресс-служба для следования, будет зависеть, как поведет себя компания в кризисных ситуациях.

В качестве инструментов пресс-служба разрабатывает план антикризисных мер, который реализует через выпуск корпоративных брошюр, журналов, инициирование спец.материалов в изданиях партнеров, цикл онлайн-конференций и вебинаров и через иные программы, нацеленные на сглаживание конфликтных и рисковых для компании ситуаций.

Сегодня не редкость, когда нанимают отдельных специалистов по внутреннему pr или внутренним коммуникациям. Но из-за узкоспециализированности и ограниченности их функционала, таких сотрудников начинают нагружать дополнительными обязанностями из других сфер.

Инструментарий пресс-служб зависит от основных задач, которые ставятся перед сотрудником. Конечно, передать под ответственность нанимаемого на аутсорсинг пресс-центра можно все, что заблагорассудиться начальнику. Но не стоит забывать, что в роли исполнителя все-таки выступят пресс-секретарь, pr-менеджер и в некоторых случаях, если особое место в деятельности фирмы уделяется налаживанию связей с государственными органами, то gr-менеджер. Соответственно, в их компетенции будет входить коммуникационная и информационно-консультационная работа. Но не как корпоративное управление или обязанности hr-отдела.

Лояльность аудитории во многом зависит от информационного пространства вокруг Вашей компании (бренда). Поэтому позитивная деловая репутация компании (бренда), а следовательно, ее успех невозможны без эффективного взаимодействия со СМИ, которое предполагает целенаправленную ежедневную работу.

Если Вам необходимы дополнительные услуги в области коммуникаций со СМИ или не хватает ресурсов для создания собственного PR-подразделения, мы готовы организовать специально для вас полноценную пресс-службу.

Зачем Вам нужен пакет услуг «Аутсорсинг пресс-службы»?

В результате работы пресс-службы на аутсорсинге Вы гарантированно получаете:

  • увеличение качественного и количественного присутствия компании/бренда в информационном пространстве;
  • формирование пула лояльных масс-медиа и журналистов;
  • повышение лояльности целевых аудиторий;
  • возможность сконцентрироваться исключительно на бизнес-процессах компании;
  • существенную экономическую выгоду: Вы избавляете себя от расходов на поиск и содержание в штате квалифицированных специалистов, а также их обучение.

Что предлагает компания DonbassWeb?

В рамках абонентского пакета «Аутсорсинг пресс-службы» наши специалисты возьмут на себя следующие обязанности:

  • планирование и генерирование информационных поводов;
  • подготовка и адаптация базы целевых СМИ, ее постоянное обновление;
  • написание, оптимизация и распространение пресс-релизов, статей, интервью;
  • организация различных пресс-событий, пресс-мероприятий;
  • мониторинг СМИ и аудит информационного пространства и др.

Все новости


Создание сайта-визитки

Создание корпоративного сайта

Создание интернет-магазина

Создание Landing page

Изготовление сайтов в Москве

Изготовление сайтов в Краснодаре

Разработка сайтов в Санкт-Петербурге

Разработка сайтов в Ростове-на-Дону

IT-компания DonbassWeb предлагает свои услуги не только для Донецка (ДНР) и Луганска (ЛНР), но и для многих городов России: в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Нижнем Новгороде, Казани, Самаре, Челябинске, Омске, Ростове, Уфе, Красноярске, Перми, Волгограде, Воронеже, Саратове, Краснодаре, Тольятти, Тюмени, Ижевске, Барнауле, Ульяновске, Иркутске, Владивостоке, Ярославле, Хабаровске, Махачкале, Оренбурге, Томске, Новокузнецке, Кемерово, Астрахани, Рязани, Набережных Челнах, Пензе, Липецке, Туле, Кирове, Чебоксарах, Калининграде, Брянске, Иваново, Магнитогорске, Твери, Курске, Нижнем Тагиле, Ставрополе, Архангельске, Улан-Удэ, Белгороде, Владимире, Кургане, Сочи, Калуге, Орле, Мурманске, Смоленске, Владикавказе, Волжском, Череповце, Чите, Саранске, Сургуте, Вологде, Тамбове, Костроме, Комсомольске-на-Амуре, Нальчике, Таганроге, Стерлитамаке, Петрозаводске, Братске, Дзержинске, Йошкар-Оле, Шахтах, Орске, Ангарске, Нижневартовске, Якутске, Новороссийске. Кроме того, мы работаем не только в Украине, России, Белоруссии, Казахстане, Болгарии, Румынии, Сербии, Польше, Германии, Италии, Франции, Испании, Португалии, Англии, Шотландии, Уэльсе, Ирландии, США, Австралии, но и по всему миру!

Донецк, ДНР, Луганск, ЛНР

ABC-анализAppStoreCall-центрExperience marketingFMCGGoogleInside salesOpenCartPOS материалPPC-специалистSales promotionSEO-услугиSMMUp-saleWordPressАктивные продажиАкцияАнализ клиентовАнализ конкурентовАнализ продажАнтимерчандайзингАссортиментная политикаБелгородБизнес идеи (стартапы)БрендБукингВендорВирусная рекламаВирусный маркетингВладивостокВнутренние продажиВнутренний маркетингВолгоградВоронежДебиторкаДебиторская задолженностьДезинтермедитацияДивизионная система управленияДизайнДирект-маркетингДисконтДистрибьюторДистрибьюцияЕкатеринбургИжевскКазаньКалининградКопирайтингКраснодарМаркетингМаркетинговая информацияМаркетинговые исследованияМаркетинговый каналМаркетинг услугМаркетологМедиаМенеджментМерчандайзерМерчандайзингМоскваНижний НовгородНишевой маркетингНовосибирскНумерическая дистрибьюцияОмскОтдел маркетингаПартизанский маркетингПравило ПаретоПрогнозирование продажПродвижение сайтов в ДонецкеПромоПромоушнПрямой маркетингРабота для маркетологаРабота для студентаРаспродажаРегиональные продажиРекламаРеклама на асфальтеРемаркетингРетро-бонусРибейтРитейлРостов-на-ДонуСамараСанкт-ПетербургСаратовСейлз промоушнСинергияСколковоСоздание сайтовСоциальные сетиСочиСтимулирование сбытаТелемаркетингТорговый представительТрейд маркетингТрейд промоушнТюменьХабаровскЦелевая аудиторияЧелябинскЮжно-СахалинскЯндекс