Итак, вы готовы покопаться в Notion, но не знаете, с чего начать? Вы слышали замечательные вещи о том, насколько он настраиваем и интуитивно понятен, но глядя на пустую страницу, вы чувствуете себя подавленным? Не волнуйтесь, так как это руководство для начинающих по Notion поможет вам быстро освоиться и подготовиться к более глубокому копанию. Будьте готовы, однако: как только вы попадетесь на крючок, вы найдете множество кроличьих нор, в которые можно нырнуть!
Получите Mac, Windows и мобильные приложения для своих устройств
Если у вас еще нет Notion на рабочем столе, вы можете загрузить его (для Mac или ПК). Браузерная версия работает отлично и может быть удобной, если вы хотите открыть несколько страниц одновременно, но размещение приложения на рабочем столе помогает ему занять достойное место в вашей цифровой экосистеме.
Вы также можете загрузить приложение на свой iPhone или
После того, как вы создали учетную запись (легкий ветерок с SSI от Google), вы захотите загрузить
Страница загрузки мобильного приложения Notion
Изучите понятийный жаргон
Чтобы начать строить, вам нужно понять основные элементы, которые есть в вашем распоряжении.
Основы: Блоки
Атомной единицей понятия является блок. Как и в лего, вы собираете блоки вместе, чтобы создать все, что вы можете себе представить.
Каждый тип блока можно перемещать, дублировать и форматировать. Еще более захватывающим является то, что каждый отдельный блок имеет уникальную ссылку, что упрощает перекрестные ссылки на блоки в вашей системе.
Базовые блоки включают в себя стандартные элементы текстовых процессоров, такие как текст, заголовки, маркированные и нумерованные списки. Есть также «списки дел» (флажки), цитаты и выноски для привлечения внимания к важному тексту, разделители, вложенные страницы и ссылки на существующие страницы.
В этой статье мы будем придерживаться основных типов блоков (в конце концов, это руководство 101), но другие категории блоков включают в себя встроенные упоминания, мультимедиа и встраивания, базы данных и расширенные блоки, такие как хлебные крошки.
Основные типы блоков, такие как текст, страница, список дел и заголовки
Соедините это со страницами
Думайте о страницах как о Документах Google, за исключением того, что вы можете создавать их из всех видов блоков, легко настраивая макет, форматирование и содержимое.
Новая страница
Организуйте это с помощью таблиц
Таблицы — это замена Excel или Google Sheets, если только вы не используете сводные таблицы или не выполняете сложный анализ данных. Добавьте метаданные с обычными свойствами, включая текст, числа и формулы. Добавьте к этому другие полезные свойства, такие как флажки, множественный и одиночный выбор и «человек» (для других пользователей в вашей рабочей области).
Таблица задач
Как ориентироваться в приложении
Итак, у вас есть приложение, и вы понимаете, какие детали Lego вам нужно построить. Теперь, как вы обойти и быть в курсе? Вот все, что вам нужно знать, чтобы начать работу с пользовательским интерфейсом Notion.
Поиск
Вы захотите организовать свои страницы Notion, чтобы знать, где что найти, но когда вам нужно
Интерфейс быстрого поиска
Обновления
Вы можете видеть обновления своей страницы на боковой панели. Есть Входящие для новых упоминаний и комментариев, Отслеживание для изменений, внесенных на страницы, на которые вы выбрали подписку, Все для каждого изменения в вашей учетной записи Notion и Архив. Нажмите на шестеренку в правом верхнем углу, чтобы изменить настройки уведомлений.
Просмотр обновлений в Notion
Настройки и участники
Здесь вы можете изменить свой план, платежную информацию, уведомления и многое другое. Если у вас есть групповой план, здесь вы можете управлять своей командой — добавлять или удалять участников, изменять разрешения и т. д.
Разделы боковой панели
Ваша боковая панель — это карта вашей вселенной Notion.
Возьмем сверху.
Боковая панель «Понятие»
Избранное
Ваши любимые выбираются вручную. На любой странице вы увидите Избранное в правом верхнем углу. Нажмите, и страница будет добавлена в этот раздел боковой панели. Вы можете нажать еще раз, чтобы удалить. В разделе «Избранное» вы также можете щелкнуть три точки, чтобы открыть опцию «Удалить из избранного «.
Рабочее пространство
Раздел «Рабочее пространство» появляется только в том случае, если у вас есть групповой план. Страницы, показанные здесь, доступны всем в вашей команде, хотя вы можете изменить разрешения в зависимости от того, что вы хотите, чтобы люди могли делать с каждой страницей. Дополнительные сведения см. в разделе «Общий доступ» ниже.
Общий
Страницы перемещаются в этот раздел после того, как ими поделились с отдельными лицами, группами или интеграциями.
Частный
Как следует из названия, эти страницы являются частными для вас. Когда вы нажмете + Новая страница, ваша страница будет создана здесь и будет закрытой до тех пор, пока вы не поделитесь ею с другими вручную.
Развлекайтесь с функциями
Теперь вот где все становится весело!
Смешивать и сочетать
Как упоминалось выше, атомарной единицей понятия является «блок». Да, есть стандартные текстовые и маркированные списки, но вы также можете упорядочивать вещи с помощью переключателей, создавать быстрый список дел с флажками или даже вставлять видео, изображения и
Настоящая красота блоков заключается в возможности комбинировать их по своему усмотрению! Это означает, что вы можете легко создавать информационные панели и персональные вики. Поскольку Notion был создан для сборки, встраивания легко создавать и перемещать (никаких задержек вы не найдете в документах Google или Word). Также очень легко перетаскивать любой блок, изменять блок с одного типа на другой или дублировать его.
Не останавливайтесь на достигнутом. Создайте столбцы для организации блоков (перетащите, пока синяя линия не переместится рядом с существующим блоком). Используйте цвета, смайлики и изображения, чтобы настроить свою страницу. Используйте кавычки и выноски, чтобы привлечь внимание к определенному тексту (идеально подходит для обмена инструкциями по навигации по странице!). Как только вы освоитесь, вы сможете создавать информационные панели для планирования своей работы и жизни!
Изготовление столбцов
Документ внутри электронной таблицы?
Представьте, если бы вы могли разместить документ Google внутри ячеек листа Google. Что ж, с Notion вы можете! Каждая запись в таблице Notion на самом деле является страницей. Помните, мы говорили о таксономии? Каждая страница представляет собой отдельный документ и может содержать любую комбинацию блоков по вашему желанию.
Это невероятно мощно по двум причинам:
Каждая страница, которую вы создаете в таблице, может иметь свои собственные метаданные. Назначайте даты, теги, людей и многое другое.
Вы создадите глубину для своих таблиц, углубившись в страницу записи. Создавайте
информационная панель проекта
Нарезайте и нарезайте с помощью табличных представлений
Итак, теперь, когда ваши страницы организованы в виде таблиц и содержат полезные метаданные, вы можете решить, как именно вы хотите просматривать свою информацию!
Таблицы по умолчанию начинаются как простая таблица с двумя столбцами. Создав таблицу и свойства, вы можете нажать + Добавить представление рядом с именем таблицы и создать любое из следующих представлений:
Таблица: основная электронная таблица.
Доска: стиль Канбан. Каждая страница представляет собой «карточку» в строке, отсортированную по выбранному вами свойству (например, по статусу задачи).
Временная шкала: диаграмма Ганта, очень полезная для планирования проектов и графиков.
Календарь: просмотр месяца, полезный для планирования событий, календарей контента и задач.
Список: урезанная таблица, визуально привлекательная и удобная для навигации.
Галерея: самый «красивый» из всех вариантов. Каждая страница становится карточкой в сетке. Отлично подходит для рецептов, списков книг, туристических рекомендаций и многого другого.
Добавить вид
Представление таблицы
Любое представление может быть отфильтровано и отсортировано! Фильтруйте по любому свойству или создавайте группы фильтров. Используйте один или несколько видов, чтобы вывести нужную информацию на поверхность. Усовершенствованный вид? Дублируйте его и слегка настройте фильтры, чтобы получить именно тот контекст, который вам нужен. Узнайте больше о том, как отфильтрованные представления могут помочь вам управлять задачами и проектами.
представление отфильтрованного списка
Возьмите его с помощью Web Clipper
Загрузка
С собственным клипером Notion вы просто отредактируете имя страницы и выберите рабочую область и базу данных назначения. Clipper захватит
С расширением Save to Notion вы создаете формы для вырезания в разных базах данных. Выберите рабочую область и целевую базу данных, а затем настройте поля, которые вы хотите заполнять при вырезании.
Когда вы будете готовы вырезать страницу, вы выберете одну из своих форм и заполните столько полей, сколько захотите. Страница прикрепляется к базе данных с уже заполненными метаданными! Таким образом, вам не нужен отдельный шаг для обработки ваших вырезок.
Сохранить в понятие
Общий доступ и разрешения
Поделитесь любой страницей, нажав «Поделиться «в правом верхнем углу. Вы можете мгновенно публиковать в Интернете (с возможностью разрешить индексацию поисковыми системами или нет). Для более точного обмена добавьте людей, используя их адреса электронной почты (или просто их имена, если вы уже предоставили им доступ). Варианты разрешения довольно просты:
Полный доступ: возможность редактировать и делиться
Can Edit: можно редактировать, но не делиться
Может комментировать: возможность комментировать на уровне страницы и комментировать любой блок
Can View: только возможность просмотра
Нет доступа: используется для отмены ранее предоставленного доступа.
совместное использование разрешений
При совместном использовании есть два важных нюанса:
Вложенные страницы или страницы внутри базы данных автоматически наследуют разрешения родительской страницы. Однако вы можете вручную перейти на страницу и сбросить разрешения на общий доступ для этой конкретной страницы. Вы получите предупреждение с просьбой подтвердить, что вы хотите переопределить унаследованные разрешения.
Если страница, которой вы делитесь, включает «связанную базу данных» (расширенный блок, подробно обсуждаемый в «Управление высокопроизводительными проектами в Notion»), исходная база данных также должна быть предоставлена соавтору. В противном случае блок связанной базы данных не будет отображаться в их представлении на странице. У них будет пустое место, где должен быть этот блок.
переопределить унаследованные разрешения
Примеры использования для начинающих
Как только вы освоите функции, которые мы только что изучили, вы сможете создавать информационные панели для планирования своей работы.
Есть несколько простых способов, с помощью которых вы можете начать использовать Notion и сразу же получить большую выгоду:
Персональная CRM: персональная CRM — хороший вариант для начинающих, хотя Notion не заменит целевую CRM для продаж и маркетинга по электронной почте. Вместо этого подумайте о днях рождения, хобби и содержательных разговорах, которые у вас были с вашими самыми важными контактами.
Заметки: доступный для поиска и индексированный репозиторий для ваших мозговых штурмов, списков покупок и заметок о чтении.
«Библиотека»
Управление задачами: записывайте все свои задачи и создавайте настраиваемые представления, чтобы показать вам, что вам нужно знать, когда вам нужно это знать.
Более личное использование: будьте здоровы и организованы с помощью базы данных рецептов, планирования еды, отслеживания привычек и журналов тренировок. Планируйте поездки, организовав всю свою информацию и заметки по конкретному месту назначения. Создайте основной «список просмотра» фильмов и шоу во всех ваших потоковых сервисах или цифровой книжной полке, чтобы поставить в очередь следующее чтение.
галерея рецептов
Как только вы освоитесь с Notion, вы сможете использовать этот инструмент для более сложных целей. Возьмите то, что вы узнали здесь, и углубитесь в управление проектами, создание курсов или быстрые и простые общедоступные
Получите максимум от Notion с помощью лучших практик
Благословение и проклятие понятия в том, что вы можете делать все, что хотите! Иногда это означает, что страницы будут размножаться, как кролики, и страницы, вложенные внутри страниц внутри страниц. Все это приводит к дилемме: где эта штука?
Вы можете избежать этой ловушки с помощью нескольких полезных советов:
Оптимизация боковой панели: добавляйте в избранное только те
Формат: используйте заголовки и оглавление при создании большой страницы. Это значительно упрощает переход к нужному разделу.
Очистка: запланируйте время для периодического просмотра настроек и удаления ненужных страниц, просмотра избранного и добавления всего, что наполовину закончено.
В таблицу или не в таблицу: если вы создаете три или более страниц одного типа, вы захотите поместить эти страницы в таблицу, а не просто вложить их друг в друга.
Вот и все. Вы уже в пути! У вас есть все, что нужно для уверенного старта. Однако есть секрет: самый действенный шаг при начале работы с Notion — это составить план настройки Notion, прежде чем создавать слишком много. Выясните, что вы хотите создать и почему, а затем сосредоточьтесь на изучении того, как это сделать. После этого вы действительно захотите погрузиться в чудеса баз данных Notion. Вы также можете узнать больше с помощью ресурсов ниже. Счастливого размышления!
