В этой статье мы настроим метод, с помощью которого вы сможете ежедневно получать электронное письмо с вопросами, на которые вы должны ответить. Эти вопросы могут быть уникальными для вас самих или быть заданы на основе хвастовства и ежедневного обзора. Это поможет вам вспомнить, что вы делали в течение дня, и проанализировать, что вы чувствовали и что произошло, что заставило вас так себя чувствовать.
Что такое документ хвастовства?
Наш мозг — не лучший инструмент для запоминания вещей, если вы не наделены фотографической памятью. Вы можете обнаружить, что не помните, что вы делали за последнюю неделю или месяц.
Документ для хвастовства — это ваш туз в рукаве, когда дело доходит до того, чтобы сидеть перед вашим менеджером для обзора. Большинство из нас работает около 2000 часов в год. Насколько, по вашему мнению, из того, что вы делаете, известно вашему руководителю?
Могут быть вещи, над которыми вы работаете, которые вносят большие изменения в бизнес, но они никогда не обсуждаются с вашим менеджером. Именно эти мелочи пропускаются и не учитываются, когда дело доходит до времени обзора.
Вот
Затем, когда дело доходит до вашего ежегодного обзора, вы можете легко показать все, чего вы достигли, что может дать вам рычаги, необходимые для получения заслуженного повышения заработной платы. 😃
Что такое самоанализ?
Вы хотите обновить свой автомобиль. У вас уже много лет есть мотор, но он на последнем издыхании, извергает черный дым и издает лязг во время движения.
Вы потратили некоторое время на исследования, чтобы убедиться, что покупаете правильный автомобиль. После долгих споров вы остановились на BMW. И словно из ниоткуда везде видишь одну и ту же марку и модель, хотя несколько недель назад ни одной из них не было на дорогах.
Это называется феноменом
Если вы спросите себя: «Какая плохая привычка у меня была сегодня?», это заставит вас задуматься обо всем, что вы считаете плохой привычкой, например, съесть целую пачку печенья или прокрутить страницу в социальных сетях.
Если мы будем делать это больше недели, то начнет происходить феномен
Самоанализ также может помочь вам проанализировать, как прошел ваш день. Опять же, у нас есть несколько вопросов, которые побуждают нас, например: «Что мне нравилось делать?» или «Что высосало из меня энергию?»
Это вопросы, которые могут помочь вам определить закономерности, а затем принять меры. Если вы обнаружите, что вам нравится писать, вы можете планировать делать больше. Если вы обнаружите, что разговоры с определенным человеком на работе истощают всю вашу энергию, вы можете попытаться говорить с ним как можно меньше или выбрать время дня, когда у вас достаточно энергии для общения с ним.
Прилагая очень небольшие усилия каждый день, вы можете начать собирать важную информацию, начиная с потрясающей работы, которую вы проделывали, и заканчивая невидимыми для вас привычками, а затем каждую неделю строить планы по улучшению своей жизни.
Как настроить ежедневную электронную почту
Есть три вещи, которые нам нужны, чтобы настроить ежедневную электронную почту:
учетная запись Zapier
учетная запись Google Диска
набор вопросов
Учетная запись Zapier будет заниматься автоматизацией: отправкой вопросов и анализом данных из электронной почты.
Учетная запись Google Диска предназначена для настройки таблиц Google, где данные из электронной почты будут храниться для просмотра наших ответов.
Набор вопросов и будет той информацией, которую мы хотим собрать.
Прежде чем мы начнем, нам нужно настроить учетную запись в Zapier и убедиться, что у нас есть учетная запись Google Диска.
Как только мы это сделали, мы можем начать.
Отправка ежедневных электронных писем
Чтобы начать работу, нам нужно отправить себе электронное письмо, чтобы у нас было приглашение ответить на вопросы.
Для этого нам нужно настроить zap в Zapier.
На домашней странице Zapier щелкните навигацию по меню и выберите Zaps.
Похвастайтесь застежками документов
Нажмите «Создать новый Zap «.
создание документа для хвастовства
Zap, который мы настраиваем, предназначен для отправки ежедневных электронных писем. Мы настроим еще один Zap для анализа данных в Google Sheets.
В верхней части экрана мы можем назвать наш zap. Давайте назовем это Отправка ежедневных электронных писем.
Отправка ежедневных электронных писем с документами для хвастовства
Сначала мы выбираем триггер. Поиск расписания по Zapier.
установка расписания
Затем нам нужно выбрать частоту триггера. Мы могли бы делать это ежедневно, еженедельно или ежемесячно. По этому поводу мы выбираем ежедневно.
хвастаться документом ежедневно
Затем мы можем выбрать, хотим ли мы, чтобы электронное письмо было отправлено по выходным, и в какое время дня мы хотим получать электронное письмо.
Если мы настраиваем это с нашей рабочей электронной почтой, возможно, стоит отключить ее на выходные, если мы не работаем в это время. Лучше всего, если мы назначим время на конец дня, чтобы все события дня закончились и у нас было достаточно времени, чтобы ответить на вопросы. Установить его за час до отъезда — хороший вариант.
Он попросит нас проверить триггер. После этого продолжайте.
настройка триггера документа хвастовства
Действие, которое мы хотим выполнить с указанным выше триггером, — отправить электронное письмо с нашими вопросами. Мы можем сделать это, выбрав Электронная почта от Zapier.
действие
После выбора мы хотим выбрать тип действия как исходящую электронную почту.
исходящий
Затем мы вводим адрес электронной почты, на который хотим получать вопросы, строку темы и текст письма (это будут наши вопросы). Нам также потребуется ввести адрес электронной почты в поле «Ответить», но мы сделаем это позже.
Убедитесь, что вы оставляете пространство между каждым вопросом, чтобы ваши ответы могли быть проанализированы. Вам нужны три разрыва строки. На этом этапе нам нужна копия тела письма, поэтому вставьте ее в документ Word или текстовую заметку, так как мы будем использовать ее позже. Остальные поля мы можем оставить пустыми.
настройка действия
Последний шаг — отправить тестовое письмо, чтобы убедиться, что мы его получили.
отправка тестового электронного письма с документом для хвастовства
Теперь у нас настроена ежедневная электронная почта. Следующим шагом будет анализ данных из электронной почты в Google Sheet.
Сначала мы входим в нашу учетную запись Google Диска. Далее мы создаем лист Google. Мы можем назвать это как угодно. В данном случае мы назвали его Daily Recap.
Когда у нас есть лист Google, нам нужно добавить несколько имен столбцов. В первом столбце мы будем отслеживать дату. В столбцах рядом с этим должен быть наш вопрос, так как нам будет легко увидеть, какой ответ соответствует тому или иному вопросу.
настройка столбцов
Теперь, когда лист Google готов, нам нужно проанализировать данные из наших ответов и ввести их в правильные ячейки.
Вернитесь к Zapier и создайте новый zap.
новый разряд
При появлении запроса выберите «Создать пользовательский zap». Этот zap мы назовем Parse Data. Триггер, который нам нужен, — это парсер электронной почты от Zapier.
анализировать электронную почту
Для этого действия необходимо триггерное событие, поэтому мы хотим выбрать «Новое электронное письмо». Это будет срабатывать каждый раз, когда мы отправляем ответ на ежедневную электронную почту.
Новый
Далее нам нужно войти в Email Parser. Все, что нам нужно, это данные нашей учетной записи Zapier для входа в систему. Если мы еще этого не сделали, нам будет предложено подключить Email Parser к нашей учетной записи Zapier, нажав авторизовать. Как только это будет сделано, нажмите «Продолжить «.
Чтобы иметь возможность настроить триггер, нам нужно создать почтовый ящик.
Щелкните Создать почтовый ящик.
создание почтового ящика
Когда мы создали наш почтовый ящик, нам нужно создать наш шаблон, чтобы анализировать наши ответы на документы для хвастовства. Мы получаем тело ежедневных электронных писем, которое мы скопировали ранее в Word или текстовую заметку, и вставляем его в исходный шаблон.
Далее нам нужно выбрать области, в которых мы хотим проанализировать данные. Это можно сделать, создав теги. Это делается следующим образом: {{TAG_NAME}}.
Следует TAG_NAMEзаменить на уникальное имя, чтобы вопросы анализировались в правой ячейке на листах Google. У нас должно быть столько тегов, сколько у нас есть вопросов.
Мы должны закончить
начальный шаблон документа хвастовства
После завершения нажмите Сохранить адрес и шаблон.
Теперь, когда мы настроили наш почтовый ящик, нам нужно обновить
В Email Parser от Zapier нажмите на почтовые ящики. Созданный нами почтовый ящик будет указан с адресом электронной почты. Скопируй это.
создание почтового ящика
Мы идем в наш Zaps, находим Daily Email Zap и нажимаем на него, чтобы отредактировать. В разделе «Set Up Action» скопируйте адрес электронной почты Email Parser в Reply Toполе и убедитесь, что у нас включен zap.
исходящая электронная почта
Вернитесь к анализу данных Zap. Мы сможем выбрать созданный нами почтовый ящик при настройке триггера. Чтобы протестировать наш триггер, мы отправляем ответ на одно из наших тестовых писем. Если у нас их нет, мы можем зайти в нашу ежедневную электронную почту Zap и отправить тестовую.
настроить триггер
После того, как мы ответили, тестирование действия должно дать нам ответ, чтобы мы могли продолжить.
Далее нам нужно настроить действие по вставке ответа на наши вопросы в листы Google.
Найдите Google Sheets и выберите событие действия, которое будет Create Spreadsheet Row (s).
создавать строки электронной таблицы
Затем нам нужно войти в нашу учетную запись Google, чтобы у Zapier был доступ к созданному нами листу. Следуйте инструкциям, чтобы сделать это, и нажмите «Продолжить».
Далее нам нужно настроить действие. Нам нужно выбрать правильный Google Диск, правильную электронную таблицу и лист, в который мы хотим ввести информацию.
настройка действия
После этого нам нужно разобрать правильные данные на правильные строки. Для даты мы можем выбрать дату в раскрывающемся списке. Для вопросов нам нужно выбрать правильные теги, которые мы сделали ранее в парсере электронной почты.
настройка листа
После этого мы можем проверить, анализируются ли данные в правильных ячейках.
Иногда синтаксический анализатор электронной почты работает неправильно с первого раза и требует небольшой помощи, чтобы убедиться, что исправленные данные анализируются.
Мы должны проверить это, ответив на электронное письмо и посмотрев, какие данные вводятся.
Если мы обнаружим, что он неточен в анализаторе электронной почты, нам нужно добавить дополнительные шаблоны.
Перейдите в Email Parser и просмотрите электронные письма. Выберите электронное письмо, в котором данные не были правильно проанализированы. Под электронным письмом нажмите на шаблон Edit Extra.
хвастаться выбранными ответами документа
Выделите ответ и выберите для него правильные теги, а затем нажмите «Сохранить дополнительный шаблон» и повторите проверку. Если мы обнаружим, что он
Как только все это будет сделано, наблюдайте, как мы получаем ежедневные электронные письма, и видим, как заполняются наши листы Google.
Типы вопросов о документах хвастовства
Мир — наша устрица, когда речь заходит о типах вопросов, которые мы можем задать себе. И у нас нет ограничений на сумму, которую мы можем запросить. Было бы лучше удостовериться, что мы не задаем слишком много вопросов, иначе вскоре заполнение наших ответов станет рутиной, и мы могли бы не делать этого.
Придерживаться четырех или пяти — идеальное количество. Вот несколько примеров некоторых вопросов, которые можно задать:
Чего вы достигли?
Что мешало достижению целей?
Что вам нравилось делать?
Что истощило вашу энергию?
Если мы решим изменить вопросы в любое время, нам нужно будет внести следующие коррективы:
изменить заголовки в таблицах Google
изменить исходящий адрес электронной почты в ежедневной электронной почте zap
изменить исходный шаблон в парсере электронной почты
добавить любые дополнительные теги в парсер электронной почты
Более чем вероятно, что нам потребуется добавить дополнительные шаблоны, чтобы анализатор электронной почты мог правильно отображать наши ответы.
Заключение
Вот оно. С небольшой помощью Zapier вы можете настроить ежедневную электронную почту и записать все ответы на самые важные вопросы, чтобы подвести итоги своего дня и записать задачи, которые вы выполняете, чтобы быть готовыми к любым будущим обзорам.
Чтобы воспользоваться своими ответами, убедитесь, что вы просматриваете их каждую неделю и смотрите, можете ли вы обнаружить
