Вы хотите создать профессиональный деловой адрес электронной почты бесплатно?
В деловом адресе электронной почты используется название вашей компании вместо обычной учетной записи gmail, outlook или yahoo.
В этой статье мы покажем вам, как легко создать бесплатный деловой адрес электронной почты менее чем за 5 минут.
Что такое Деловой адрес электронной почты и зачем он Вам нужен?
Профессиональный деловой адрес электронной почты содержит пользовательское доменное имя вашей компании вместо обычной учетной записи gmail или yahoo, например: john@stargardening.com
Большинство новичков используют общие бесплатные учетные записи электронной почты для бизнеса без доменного имени, что не очень профессионально. Например: john.smith2022@gmail.com или jsmithfromstargardening@yahoo.com.
Поскольку любой может создать эти общие учетные записи электронной почты, клиентам и другим компаниям становится все труднее доверять таким адресам электронной почты как законным учетным записям электронной почты для бизнеса.
Ниже приведены 4 основные причины, по которым вам нужен профессиональный адрес электронной почты для вашего бизнеса:
- Пользовательский деловой адрес электронной почты выглядит более профессионально.
- Она также коротка и легко запоминается.
- Профессиональный деловой адрес электронной почты поможет вам завоевать доверие клиентов как законный бизнес.
- Отправка электронных писем с вашим собственным доменным именем позволяет вам продвигать свой бренд с каждым отправленным вами электронным письмом.
Самое приятное то, что вы можете бесплатно получить свой собственный бизнес-адрес электронной почты, а это значит, что нет никаких оправданий для того, чтобы его не получить.
Если вы хотите, чтобы ваши клиенты и другие компании относились к вам серьезно, вам нужно немедленно начать использовать профессиональный деловой адрес электронной почты.
Что Вам нужно для создания Делового адреса электронной почты?
Вам нужно будет иметь доменное имя и веб-сайт, чтобы создать бесплатный бизнес-адрес электронной почты.
После этого вам понадобится поставщик услуг электронной почты для обработки ваших деловых писем.
Существует несколько различных решений, которые вы можете использовать для создания профессионального делового адреса электронной почты.
Мы покажем вам два разных метода, и вы сможете выбрать тот, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
Первый метод является бесплатным и довольно простым в настройке, в то время как второй метод имеет небольшую плату, но он предлагает гораздо больше возможностей.
Способ 1. Создание делового адреса электронной почты бесплатно
Этот метод прост и доступен практически каждому, у кого есть веб-сайт. Это позволяет вам бесплатно создать деловой адрес электронной почты.
При создании сайта для малого бизнеса вам нужно будет купить домен и зарегистрироваться на веб-хостинг.
Чего большинство новичков не знают, так это того, что многие хостинговые компании WordPress предлагают бесплатную услугу деловой электронной почты в рамках пакета.
Обычно доменное имя стоит 14,99 доллара в год, а хостинг веб-сайтов начинается от 7,99 доллара в месяц. Если вы хотите воспользоваться платной службой электронной почты, вы можете добавить еще 5 долларов за учетную запись электронной почты.
К счастью, Bluehost, одна из крупнейших хостинговых компаний WordPress в мире, согласилась предложить пользователям WPBeginner бесплатное доменное имя и скидку 60% на хостинг.
Это означает, что вы можете открыть свой бизнес-сайт за 2,75 доллара в месяц (и он поставляется с бесплатным деловым адресом электронной почты).
→ Нажмите Здесь, чтобы получить эту Эксклюзивную сделку Bluehost ←
Вот полные пошаговые инструкции по созданию вашего бесплатного делового адреса электронной почты с помощью Bluehost.
Шаг 1. Настройте свой Бизнес-Адрес (Доменное имя).
Во-первых, вам нужно посетить веб-сайт Bluehost и нажать на зеленую кнопку "Начать сейчас".
Это приведет вас на страницу с ценами, где вам нужно нажать кнопку "Выбрать" под планом, который вы хотите использовать.
Базовые и дополнительные планы являются наиболее популярными среди малых предприятий, которые только начинают свою деятельность.
После выбора плана вам будет предложено выбрать доменное имя. Вам нужно ввести название своей компании и нажать на кнопку "Далее".
Теперь Bluehost проверит, доступно ли доменное имя, соответствующее названию вашей компании. Если это не так, то он покажет вам несколько альтернативных предложений, или вы можете поискать другое доменное имя.
Вот несколько кратких советов по выбору идеального доменного имени для вашего делового адреса электронной почты.
- Всегда выбирайте доменное имя .com. Смотрите нашу статью о разнице между доменными именами .com и .net, чтобы узнать больше.
- Держите свое доменное имя коротким, легким для запоминания и произнесения.
- Не используйте цифры или дефисы в своем доменном имени
- Попробуйте использовать ключевые слова и местоположение бизнеса в вашем доменном имени, чтобы сделать его уникальным. Например, если stargardening.com недоступно, тогда поищите stargardeninghouston.com
Для получения дополнительных советов ознакомьтесь с нашим руководством о том, как выбрать лучшее доменное имя для вашего бизнеса.
Выбор хорошего доменного имени имеет решающее значение для вашего бизнеса, но не тратьте на это слишком много времени, иначе вы никогда не пройдете этот шаг.
После выбора доменного имени вам нужно будет добавить информацию о своей учетной записи и заполнить информацию о пакете, чтобы завершить процесс.
На этом экране вы увидите дополнительные дополнительные услуги, которые вы можете приобрести. Мы не рекомендуем выбирать их в настоящее время. Если они вам понадобятся, вы всегда можете добавить их позже из своей учетной записи.
Наконец, вам необходимо ввести свою платежную информацию, чтобы завершить покупку.
Вы получите электронное письмо с подробной информацией о том, как войти в панель управления веб-хостингом. Здесь вы управляете всем, включая управление веб-сайтом, учетными записями деловой электронной почты и другими настройками.
Шаг 2. Создайте Свой Бесплатный Бизнес-Адрес Электронной Почты
На панели управления учетной записью хостинга вам нужно нажать на раздел "Электронная почта", а затем перейти на вкладку "Добавить учетную запись электронной почты".
Введите имя пользователя и пароль для своей учетной записи электронной почты, а затем нажмите кнопку "Создать учетную запись".
Теперь Bluehost создаст учетную запись электронной почты, и вы увидите сообщение об успешном выполнении.
Шаг 3. Использование Вашей Учетной Записи Электронной Почты Для Бизнеса
Теперь, когда вы создали свою бесплатную учетную запись электронной почты для бизнеса, следующий шаг-научиться использовать ее для отправки и получения электронных писем.
В разделе "Электронная почта" вашей учетной записи хостинга перейдите на вкладку "Учетные записи электронной почты". Там вы увидите свой недавно созданный адрес электронной почты.
Вы можете нажать на ссылку "Доступ к веб-почте", и Bluehost приведет вас к интерфейсу веб-почты. Это хороший вариант, если вы не хотите использовать почтовый клиент на рабочем столе или мобильное приложение на смартфоне.
Недостатком является то, что вам придется входить в свою учетную запись хостинга каждый раз, когда вы хотите проверить свою электронную почту. Лучший способ-нажать “Подключить устройства”, а затем перейти по ссылке "Настроить почтовый клиент".
Bluehost покажет вам информацию, необходимую для использования вашего делового адреса электронной почты с любым почтовым клиентом или приложением. Вы можете использовать эту информацию для настройки своей деловой электронной почты в Outlook, Gmail или любом почтовом приложении для вашего мобильного телефона или рабочего стола.
Примечание: процесс создания бизнес-электронной почты в значительной степени аналогичен другим поставщикам веб-хостинга, предлагающим cPanel, таким как SiteGround, HostGator, DreamHost и хостинг InMotion.
Способ 2. Создание делового адреса электронной почты с помощью Google Workspace (ранее G Suite)
Google предлагает профессиональный бизнес-адрес электронной почты с Google Workspace (ранее G Suite), который включает в себя Gmail наряду с другими инструментами повышения производительности, такими как Документы, Диск и Календарь для бизнеса.
Этот метод не является бесплатным, но он позволяет вам использовать учетную запись Gmail для вашей профессиональной деловой электронной почты с вашим собственным фирменным наименованием.
Несмотря на небольшую стоимость, она имеет множество преимуществ:
- Вы будете использовать знакомый интерфейс и приложения Gmail для отправки и получения электронных писем.
- Google обладает гораздо более совершенной технологией, которая гарантирует, что ваши электронные письма будут доставлены сразу же, и они не окажутся в папках со спамом.
- У вашей компании, занимающейся размещением веб-сайтов, есть общие серверные ресурсы. Это означает, что они не хотят, чтобы вы отправляли слишком много электронных писем. Gmail, с другой стороны, позволит вам отправлять до 2000 электронных писем в день.
Мы используем G Suite для нашего делового адреса электронной почты здесь, на WPBeginner. Он оснащен всеми необходимыми функциями электронной почты, включая интеллектуальный фильтр нежелательной почты, условную пересылку электронной почты, двухфакторную аутентификацию для обеспечения безопасности и многое другое.
Тем не менее, давайте рассмотрим, как настроить адрес электронной почты для бизнеса с помощью G Suite.
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в учетной записи Google Workspace
Стартовый план Google Workspace стоит 6 долларов США на пользователя в месяц. Он предоставляет вам доступ к Gmail, документам, диску, календарю и аудио/видеоконференциям с 30 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя.
Вам также понадобится доменное имя, которое вы можете приобрести во время регистрации. Если у вас уже есть доменное имя и веб-сайт, вы можете использовать существующий домен с помощью G Suite.
Чтобы начать работу, просто посетите веб-сайт Google Workspace и нажмите кнопку "Начать".
На следующем экране вам будет предложено ввести название вашей компании, количество сотрудников и страну, в которой вы находитесь. Вы можете выбрать только себя для 1 учетной записи пользователя или выбрать количество сотрудников.
Примечание: С вас будет взиматься плата за каждую учетную запись пользователя, поэтому лучше начинать с малого. Вы всегда можете добавить больше пользователей, когда это необходимо.
Нажмите на кнопку Далее, чтобы продолжить.
На следующем шаге вам будет предложено ввести вашу личную контактную информацию, включая имя и адрес электронной почты.
После этого вам будет предложено выбрать доменное имя. Если у вас уже есть доменное имя, нажмите "Да, у меня есть домен, которым я могу воспользоваться".
Если у вас нет домена, нажмите "Нет, он мне нужен", чтобы зарегистрировать доменное имя.
Если вам необходимо зарегистрировать новое доменное имя, то с вас будет взиматься отдельная плата за регистрацию нового доменного имени. Стоимость доменного имени будет отображаться на экране и обычно начинается от 14,99 доллара.
Если вы используете существующее доменное имя, вам необходимо будет подтвердить, что вы являетесь владельцем этого доменного имени. Мы покажем вам, как это сделать, позже в этой статье.
После выбора доменного имени вам будет предложено создать учетную запись пользователя, введя имя пользователя и пароль.
Это имя пользователя также будет вашим первым деловым адресом электронной почты, поэтому вам нужно выбрать имя пользователя, которое вы хотите использовать в качестве своего делового адреса электронной почты.
После этого вы увидите сообщение об успешном выполнении и кнопку для продолжения настройки.
Шаг 2. Настройка деловой электронной почты с помощью Google Workspace / G Suite
На этом шаге вы завершите настройку G Suite, добавив пользователей и подключив его к своему веб-сайту или доменному имени.
На экране настройки вам будет предложено добавить больше людей в свою учетную запись. Если вы хотите создать больше учетных записей для своих сотрудников или отделов, вы можете сделать это здесь.
Вы также можете просто нажать "Я добавил все адреса электронной почты пользователей" и нажать кнопку "Далее".
Помните, что вы всегда можете добавить больше пользователей в свою учетную запись и создать их адреса электронной почты позже, когда это будет необходимо.
Если вы используете G Suite с существующим доменным именем, вам будет предложено подтвердить, что вы являетесь владельцем этого доменного имени. Для этого теперь вы увидите фрагмент HTML-кода, который вам нужно добавить на свой веб-сайт.
Есть и другие способы подтвердить ваше право собственности. Вы можете загрузить HTML-файл на свой веб-сайт с помощью FTP-клиента или приложения файлового менеджера на панели управления учетной записью хостинга.
Если у вас нет веб-сайта, вы можете использовать метод записи MX для подтверждения вашего права собственности на доменное имя. Вы увидите пошаговые инструкции для этого, как только выберете этот метод.
Для этой статьи мы предполагаем, что у вас уже есть веб-сайт WordPress, и мы покажем вам, как добавить проверочный фрагмент HTML-кода в WordPress.
Во-первых, перейдите в административную область вашего сайта WordPress, чтобы установить и активировать плагин Вставки верхних и нижних колонтитулов. Для получения более подробной информации см. наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.
После активации перейдите на страницу » Настройки", вставьте верхние и нижние колонтитулы и вставьте HTML-код, скопированный из G Suite, в раздел "Сценарии в заголовке".
Не забудьте нажать на кнопку "Сохранить", чтобы сохранить ваши настройки.
Теперь вернитесь на экран настройки G Suite и установите флажок с надписью "Я добавил мета-тег на свою домашнюю страницу".
После этого вам будет предложено ввести записи MX для вашего доменного имени. Мы покажем вам, как это сделать на следующем шаге.
Шаг 3. Добавление записей MX домена
Примечание: Этот раздел предназначен для пользователей с существующими доменными именами и веб-сайтами. Если вы зарегистрировали новое доменное имя через Google, вам не нужно это читать.
Доменные имена сообщают интернет-серверам, где искать информацию. Поскольку ваше доменное имя не зарегистрировано в Google, ваши электронные письма будут поступать на ваше доменное имя, но не на серверы Google.
Вам нужно будет настроить правильные записи MX в настройках доменного имени, чтобы серверы Google могли отправлять и получать электронные письма для вашего бизнеса.
Для этого вам нужно будет войти в свою учетную запись веб-хостинга или учетную запись регистратора доменов.
Мы создали подробное руководство по изменению записей MX для вашего веб-сайта, которое охватывает всех регистраторов.
В этом руководстве мы покажем вам, как добавлять записи MX в Bluehost, но основные настройки одинаковы для всех хостов и регистраторов доменов. В принципе, вы будете искать настройки DNS под своим доменным именем.
Войдите в свою панель управления хостингом Bluehost и нажмите ‘Домены’. На следующей странице выберите свое доменное имя, а затем нажмите на ссылку "Управление" рядом с опцией Редактора зон DNS.
Bluehost теперь откроет редактор зон DNS. Вам нужно вернуться на экран настройки G Suite и установить флажок с надписью "Я открыл панель управления своим доменным именем".
Теперь он покажет вам записи MX, которые вам нужно ввести. Вы также увидите ссылку на документацию, в которой показано, как добавить эти записи в десятки поставщиков хостинговых и доменных услуг.
Вот как вы добавите эту информацию в настройки DNS Bluehost:
Нажмите на кнопку " Добавить запись’, чтобы сохранить ее. После этого повторите процесс, чтобы добавить все пять строк в качестве записей MX.
Как только вы закончите, вернитесь к настройке G Suite и установите флажок рядом с надписью "Я создал новые записи MX".
Вам будет предложено удалить все существующие записи MX, все еще указывающие на хостинг вашего веб-сайта или регистратора доменных имен.
Для этого вам нужно вернуться в редактор зон DNS и прокрутите вниз до раздела Записи MX. Вы увидите записи MX, созданные вами ранее, а также более старую запись MX, все еще указывающую на ваш веб-сайт.
Нажмите на кнопку удалить рядом со старой записью MX, чтобы удалить ее.
После этого вернитесь на экран настройки G Suite и установите флажок "Я удалил существующие записи MX".
Теперь вам будет предложено сохранить ваши записи MX. Для некоторых поставщиков, как только вы добавляете записи MX, они уже сохраняются, для других вам может потребоваться вручную сохранить записи MX.
После сохранения записей MX установите флажок "Я сохранил записи MX" в настройках G Suite.
После этого вам нужно нажать на кнопку "Проверить домен и настроить электронную почту", чтобы выйти из мастера настройки.
Шаг 4. Управление электронной почтой в G Suite
G Suite очень упрощает управление вашей учетной записью электронной почты. Вы можете просто посетить веб-сайт Gmail, чтобы проверить свой почтовый ящик, или использовать официальные приложения Gmail на своем телефоне для отправки и получения новых писем.
Вам нужно будет войти в систему, используя свой деловой адрес электронной почты в качестве имени пользователя.
Чтобы создать дополнительные адреса электронной почты для бизнеса, просто перейдите в консоль администратора G Suite. Отсюда вы можете добавлять новых пользователей, увеличивать пространство для хранения электронной почты в своей учетной записи электронной почты, совершать платежи и настраивать настройки учетной записи G Suite.
Часто задаваемые вопросы по деловому адресу электронной почты
Ниже приведены некоторые из наиболее часто задаваемых нашими пользователями вопросов, касающихся деловых адресов электронной почты и того, как их использовать.
1. Могу ли я бесплатно создавать дополнительные пользовательские адреса электронной почты для своего бизнеса?
Если вы используете Bluehost, то да, вы можете создать больше учетных записей электронной почты бесплатно (вы получаете 5 учетных записей электронной почты с базовыми и неограниченными учетными записями с тарифными планами plus и choice plus).
Если вы используете G Suite, вы можете создавать псевдонимы электронной почты, которые являются отдельными адресами для одной и той же учетной записи электронной почты. Однако, если вы хотите добавить другую учетную запись электронной почты или нового сотрудника, с вас будет взиматься плата в соответствии с вашим планом.
2. Могу ли я создать бесплатную деловую электронную почту без домена?
Нет, вы не можете создать бесплатную учетную запись электронной почты для бизнеса без домена электронной почты. Вы можете создать бесплатную учетную запись электронной почты с помощью Gmail или Hotmail, но в ней не будет использоваться название вашей компании, поэтому клиенты и другие компании не будут считать ее деловым адресом электронной почты.
3. Могу ли я использовать настольные и мобильные приложения электронной почты с моим фирменным адресом электронной почты?
Да, вы можете использовать свой бизнес-адрес электронной почты с любыми настольными или мобильными почтовыми приложениями, включая Microsoft Outlook, Thunderbird, авиапочту и т.д.
Большинство из этих приложений могут автоматически определять настройки почты. Вы также можете получить эти настройки из документации Bluehost или G Suite.
4. Могу ли я при необходимости переключить свою бесплатную учетную запись электронной почты для бизнеса на другого поставщика услуг?
Да, вы можете переключиться на любую другую службу электронной почты, хостинг веб-сайтов или регистратора доменов и взять с собой свой деловой адрес электронной почты. Помимо Google Workspace, существуют также другие профессиональные поставщики адресов электронной почты, такие как Microsoft Office 365, Zoho mail, ProtonMail, Titan и др.
5. Какие примеры деловых адресов электронной почты я должен использовать?
Это зависит от потребностей вашего бизнеса. Например:
- Вы можете создать индивидуальное фирменное электронное письмо для себя или отдельных сотрудников, например: john@stargardening.com
- Вы можете настроить учетную запись электронной почты для бизнеса для таких отделов, как отдел продаж, служба поддержки, отдел кадров и т.д. sales@stargardening.com
6. Могу ли я создать бесплатный бизнес-адрес электронной почты без создания веб-сайта?
Да, ты можешь. Однако вам все равно придется заплатить за хостинг веб-сайта, потому что вы получаете услугу электронной почты и доменное имя бесплатно вместе с пакетом хостинга.
После регистрации вы можете выбрать домен, а затем просто создать свой адрес электронной почты.
7. Могу ли я использовать свой деловой адрес электронной почты для массовой отправки электронных писем с моего веб-сайта?
Да, мы всегда рекомендуем отправлять сообщения электронной почты на ваш веб-сайт с помощью SMTP, чтобы обеспечить наилучшую доставку электронной почты.
Для небольших веб-сайтов и интернет-магазинов вы можете использовать SMTP-серверы Gmail для питания электронной почты вашего сайта.
Однако для более крупных веб-сайтов вы превысите ограничения SMTP вашего поставщика услуг хостинга электронной почты. В этом случае вам понадобится сторонняя служба SMTP с надежным временем безотказной работы.
Для расширенных функций массового маркетинга по электронной почте мы рекомендуем использовать соответствующую службу маркетинга по электронной почте вместе с вашим бизнес-адресом электронной почты, чтобы вы могли настроить такие функции, как автоответчики, автоматизация маркетинга и многое другое.
Вот и все, мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как создать бесплатный бизнес-адрес электронной почты или создать профессиональный бизнес-адрес с помощью G Suite.
