Изготовление сайтов в Артёмовске, ДНР. 5 отличных лайфхаков для Excel, которые стоит использовать

Excel — это инструмент, которым многие люди уже пользовались. Его возможности обработки данных делают его мощным программным обеспечением, которое может помочь нам в выполнении нашей работы.

Как-то, что мы, вероятно, используем каждый день, лучше знать, как сделать нашу работу продуктивнее. Excel имеет множество функций, таких как формулы, диаграммы, макросы и другие, которые могут помочь нам получить наилучшие результаты работы. Некоторые из этих функций могут ускользнуть от внимания большинства людей, поскольку они гораздо менее популярны по сравнению с другими. Однако, если мы знаем и понимаем, как их использовать, мы сможем работать намного быстрее, чем большинство людей.

С таким же успехом мы можем назвать их «хаками Excel», поскольку они могут значительно повысить нашу производительность Excel при правильном использовании. Что это за функции и как их использовать, чтобы они могли помочь нам в нашей работе? Вот пять из этих лайфхаков Excel с пояснениями к ним.

1. Вводите данные намного быстрее с функцией мгновенного заполнения

Вы когда-нибудь слышали о мгновенном заполнении? Flash fill — отличная функция, которую вы можете использовать, чтобы упростить процесс ввода данных в Excel. Он может распознать шаблон ввода данных и применить его для автоматического завершения остальной части процесса ввода!

Способ его использования также довольно прост. Вам просто нужно привести пример мгновенного заполнения вашего шаблона ввода, выполнив первый ввод. После этого просто нажмите Ctrl + E, который является ярлыком для активации флэш-заполнения. Он немедленно сделает остальную часть вашего ввода за вас, используя образец, который вы иллюстрируете в этом первом вводе.

2. Просматривайте заголовки данных в любом месте при прокрутке с помощью замораживания панелей

Устали прокручивать вверх и вниз, чтобы посмотреть ваши данные и их заголовки? Со стоп-панелями вам не нужно тратить на это время. Вы можете просто «заморозить» эти заголовки, и они будут следовать за вами, куда бы вы ни прокручивали рабочий лист!

Чтобы активировать его, сначала поместите курсор ячейки за пределы ячеек заголовка. Затем перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Закрепить панели». Затем эти ячейки заголовков будут зафиксированы на своем месте, и вы сможете просматривать их в любом месте рабочего листа.

Если вам больше не нужно просматривать заголовки, просто перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разморозить панели».

3. Рассчитайте последовательность чисел менее чем за одну секунду с помощью AutoSum

Хотите быстро получить сумму или среднее значение из последовательности чисел? Вы можете сделать это менее чем за одну секунду с помощью функции автосуммы в Excel!

Просто выделите последовательность чисел, которую вы хотите рассчитать, и нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке «Главная» Excel. Если вы хотите усреднить или выполнить другие вычисления, щелкните раскрывающийся список и выберите нужный расчет.

Эта функция сразу же даст вам формулу, которую вам нужно рассчитать, сразу за пределами последовательности чисел. Введите, и вы получите желаемый результат расчета!

4. Повторяйте последнее действие Excel, которое вы делаете бесконечно, с помощью кнопки F4

Возможно, вам потребуется раскрасить некоторые ячейки в разных областях книги или удалить некоторые строки. Может быть проблематично повторять команды, когда вам нужно выполнить это действие в разных местах. Если вы используете кнопку F4 на клавиатуре, вы можете сделать это намного быстрее!

Просто выполните действие один раз и нажмите F4 в других местах, где вы хотите повторить то же действие снова. Excel автоматически сделает это за вас в том месте, где вы сейчас находитесь!

5. Быстро узнавайте разницу в датах с помощью секретной формулы Excel, DATEDIF

Вы когда-нибудь использовали формулу DATEDIF? Если вам нужно рассчитать разницу в днях, месяцах или годах между двумя датами, эта формула идеальна для вас.

Это уникальная формула, потому что Excel, кажется, скрывает ее от вас. Когда вы вводите формулу, она не отображается как предложение, как другие формулы. Тем не менее, мы можем использовать его, и он может значительно ускорить вычисление разницы в наших датах.

Просто введите DATEDIF, как и любые другие формулы, и введите даты, которые вы хотите рассчитать, плюс нужный вам результат (годы, месяцы или дни). В отличие от обычного вычитания даты (которое вычисляет только разницу номеров дней), вы можете сразу получить нужные единицы даты из DATEDIF.

Итак, что вы думаете об этих хаках? Попробуйте использовать каждый из них, когда это применимо. Когда вы привыкнете к этим приемам, вы сможете работать в Excel намного продуктивнее!