7 советов по улучшению ведения бухгалтерского учета в малом бизнесе

 
 

Когда вы ведете малый бизнес, может быть легко позволить бухгалтерскому учету стать чем-то второстепенным и второстепенным. Основное внимание уделяется работе и удовлетворению ваших клиентов. Трудно найти время, чтобы сесть и просмотреть цифры, если вы ничего активно не производите.

Проблема в том, что здоровые финансы являются основой вашего бизнеса. Постоянное ведение точных и точных финансовых отчетов поможет вам планировать и принимать более эффективные решения для настоящего и будущего вашей компании. В такие неопределенные времена, как эти, вам нужно точно знать, где вы находитесь и что нужно вашей компании, чтобы удержаться на плаву.

Вот несколько советов, которые помогут вам улучшить бухгалтерию вашего малого бизнеса и сохранить стабильность вашей компании в долгосрочной перспективе.

1. Разделите Финансы Бизнеса.

В идеале каждый владелец малого бизнеса должен иметь отдельные учетные записи и отдельные кредитные карты для личных и деловых расходов. Настройка нужных вам учетных записей может оказаться непростой задачей, но это сэкономит вам огромное количество времени на управление своими финансами.

Если вы используете одну учетную запись для всего, вам придется разделить расходы позже. Чтобы быть в курсе финансового состояния вашей компании, вам необходимо включать все коммерческие расходы в свою главную бухгалтерскую книгу. Вам не нужно сначала разбираться в них из ваших личных расходов.

2. Приготовьтесь к чрезвычайным ситуациям

Если вы будете в курсе своих бухгалтерских записей, вам будет легче отчитываться о своих финансах и обращаться за помощью. Во время пандемии коронавируса каждому бизнесу приходится справляться с широко распространенной неопределенностью в отношении будущего. Вы должны быть готовы действовать.

Когда правительства штатов или федеральные органы власти предлагают финансовую помощь в случае стихийных бедствий владельцам малого бизнеса, важно действовать быстро, чтобы получить необходимую поддержку. Наличие подробного, свежего отчета о ваших финансах означает знание того, что вам нужно, и возможность доказать это. Хорошо сохраненные записи показывают инвесторам и федеральным агентствам, что вы несете ответственность и, скорее всего, добьетесь успеха.

3. Следите За Своим Денежным Потоком

Система бухгалтерского учета не является полной, если вы не можете быстро и легко оценить денежный поток вашей компании. Вам не просто нужно знать, сколько денег поступает в ваш бизнес и уходит из него; вам нужно знать, сколько ликвидности доступно в любой момент времени.

Пережить финансовый шторм, подобный тому, в котором сейчас находятся предприятия, означает иметь под рукой наличные деньги, чтобы справиться с неизбежными чрезвычайными расходами, когда они появятся. Здоровый, положительный денежный поток с течением времени имеет решающее значение для благополучия любого бизнеса, и это становится еще более важным, когда экономика нестабильна.

4. Создайте упорядоченный процесс

Лучшее, что вы можете сделать для своей бухгалтерии, - это найти способы автоматизации. Все, что вы можете сделать для оптимизации своего бизнеса и его бухгалтерии, уменьшает вашу общую рабочую нагрузку и устраняет возможности человеческих ошибок.

Самый эффективный способ сделать это-найти полезное бухгалтерское программное обеспечение для компиляции и сортировки для вас. Для настройки может потребоваться много работы на начальном этапе, но это сразу окупается эффективностью учета.

То же самое относится и к тем разделам бухгалтерии, которые вы не можете автоматизировать так легко. Создание простого и быстрого процесса регистрации расходов и включение его в культуру вашей компании быстро окупится, поскольку станет легкой частью вашего рабочего процесса.

5. Храните записи в одном месте и создавайте их резервные копии

Когда вам нужно подать налоговую декларацию или подать документы для получения кредита, последнее, что вам нужно сделать, - это отправиться на охоту за мусором, чтобы найти все соответствующие данные. Все ваши финансовые записи должны быть в одном месте, чтобы вы могли получить к ним доступ одновременно. Высокий уровень организации делает бухгалтерию малого бизнеса более эффективной от начала до конца.

Конечно, хранить все свои записи в одном месте не означает жертвовать безопасностью. Если ваша главная книга хранится на офисном компьютере, создайте резервную копию или поддержите версию онлайн в безопасном облачном хранилище. Если у вас есть бумажные записи, оцифруйте их как можно скорее для повышения эффективности и удобства доступа.

6. Часто Просматривайте Свои Записи

Наличие тщательных и тщательных записей о ваших транзакциях не поможет вам, если вы никогда не будете их просматривать. Каждую неделю вы должны просматривать свои книги, чтобы отслеживать свои продажи и улавливать любые меняющиеся тенденции в цифрах.

Вам также необходимо тщательно просматривать и перепроверять свои записи не реже одного раза в квартал. периодически проводите пробный баланс, чтобы убедиться, что все складывается, и держите свои документы готовыми для любых отчетов или приложений, которые вам необходимо подать.

7. Не бойтесь обращаться за помощью в бухгалтерии малого бизнеса

Если вы беспокоитесь о своем бизнесе и напуганы масштабностью этих бухгалтерских задач, подумайте о том, чтобы обратиться к специалисту по бухгалтерскому учету. Эксперт может помочь вам проанализировать и оценить ваши финансы и настроить систему бухгалтерского учета, которая работает для вашего бизнеса и не оставляет вас без необходимости тратить время на бухгалтерию малого бизнеса.

Цель-эффективность ваших финансовых процессов и адаптивность для вашего бизнеса. Вы делаете все возможное, чтобы дать вашему бизнес-видению шанс на успех, но вам не обязательно делать это в одиночку.

Все новости


Создание сайта-визитки

Создание корпоративного сайта

Создание интернет-магазина

Создание Landing page

Изготовление сайтов в Москве

Изготовление сайтов в Краснодаре

Разработка сайтов в Санкт-Петербурге

Разработка сайтов в Ростове-на-Дону

IT-компания DonbassWeb предлагает свои услуги не только для Донецка (ДНР) и Луганска (ЛНР), но и для многих городов России: в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Нижнем Новгороде, Казани, Самаре, Челябинске, Омске, Ростове, Уфе, Красноярске, Перми, Волгограде, Воронеже, Саратове, Краснодаре, Тольятти, Тюмени, Ижевске, Барнауле, Ульяновске, Иркутске, Владивостоке, Ярославле, Хабаровске, Махачкале, Оренбурге, Томске, Новокузнецке, Кемерово, Астрахани, Рязани, Набережных Челнах, Пензе, Липецке, Туле, Кирове, Чебоксарах, Калининграде, Брянске, Иваново, Магнитогорске, Твери, Курске, Нижнем Тагиле, Ставрополе, Архангельске, Улан-Удэ, Белгороде, Владимире, Кургане, Сочи, Калуге, Орле, Мурманске, Смоленске, Владикавказе, Волжском, Череповце, Чите, Саранске, Сургуте, Вологде, Тамбове, Костроме, Комсомольске-на-Амуре, Нальчике, Таганроге, Стерлитамаке, Петрозаводске, Братске, Дзержинске, Йошкар-Оле, Шахтах, Орске, Ангарске, Нижневартовске, Якутске, Новороссийске. Кроме того, мы работаем не только в Украине, России, Белоруссии, Казахстане, Болгарии, Румынии, Сербии, Польше, Германии, Италии, Франции, Испании, Португалии, Англии, Шотландии, Уэльсе, Ирландии, США, Австралии, но и по всему миру!

Донецк, ДНР, Луганск, ЛНР

ABC-анализAppStoreCall-центрExperience marketingFMCGGoogleInside salesOpenCartPOS материалPPC-специалистSales promotionSEO-услугиSMMUp-saleWordPressАктивные продажиАкцияАнализ клиентовАнализ конкурентовАнализ продажАнтимерчандайзингАссортиментная политикаБелгородБизнес идеи (стартапы)БрендБукингВендорВирусная рекламаВирусный маркетингВладивостокВнутренние продажиВнутренний маркетингВолгоградВоронежДебиторкаДебиторская задолженностьДезинтермедитацияДивизионная система управленияДизайнДирект-маркетингДисконтДистрибьюторДистрибьюцияЕкатеринбургИжевскКазаньКалининградКопирайтингКраснодарМаркетингМаркетинговая информацияМаркетинговые исследованияМаркетинговый каналМаркетинг услугМаркетологМедиаМенеджментМерчандайзерМерчандайзингМоскваНижний НовгородНишевой маркетингНовосибирскНумерическая дистрибьюцияОмскОтдел маркетингаПартизанский маркетингПравило ПаретоПрогнозирование продажПродвижение сайтов в ДонецкеПромоПромоушнПрямой маркетингРабота для маркетологаРабота для студентаРаспродажаРегиональные продажиРекламаРеклама на асфальтеРемаркетингРетро-бонусРибейтРитейлРостов-на-ДонуСамараСанкт-ПетербургСаратовСейлз промоушнСинергияСколковоСоздание сайтов в ДонецкеСоциальные сетиСочиСтимулирование сбытаТелемаркетингТорговый представительТрейд маркетингТрейд промоушнТюменьХабаровскЦелевая аудиторияЧелябинскЮжно-СахалинскЯндекс