Оутсоурцинг прес-служба

Даљинско прес-служба у Србији

Даљински Прес служба-то је повољна алтернатива бројним запосленима са пуним радним временом, обавезе које укључују обезбеђивање присуства компаније у информационом пољу (одељење ПР, одељење маркетинга). Зато што ћете платити за одређене задатке, са јасним роковима и транспарентним показатељима учинка.

У кризним временима у условима ограничених буџета за оглашавање, то је компетентна ПР стратегија која омогућава компанији да се осећа самоуверено у медијском простору, да остане на саслушању и стекне нове купце.

Донбассвеб ће се бавити свим комуникацијским изазовима ваше компаније:

рад са медијима;
промоција друштвених медија;
организовање промотивних догађаја;
креирање и одржавање сајта, цопивритинг;
спичрайт;
развијамо корпоративни стил компаније;
одржаћемо корпоративне догађаје, обезбедићемо личну промоцију шефа компаније.

Комерцијалне организације често преферирају удаљену (спољну) прес службу за стварање сопствене структурне јединице.

Даљински Прес служба оправдана низ предности и има своју специфичност

Спољна Прес служба је организација специјализована за пружање ПР услуга и рад са другим организацијама на дугорочном уговору (на оутсоурцингу).
Спољна Прес служба подразумева веће гаранције квалитета и оперативност у односима са јавношћу.
Коришћење удаљених услуга штампе штеди средства организације у поређењу са садржајем сопствене јединице ове врсте.
Уговор са прес службом за оутсоурцинг подразумева јасно ограничену листу радова са фиксном вредношћу и јасним показатељима ефикасности, што вам омогућава да добијете гарантовани резултат.
Оутсоурцинг Прес служба у Донбасу. Које су предности и користи за пословање
О оутсоурцингу комуникационих и пр услуга написана је маса публикација, за шта су они потребни и како разумјети које функције треба делегирати и како накнадно вршити контролу и израчунати резултат.

Наравно, међу многим информацијама, клијент ће наћи потребну. Међутим, наш задатак је да сазнамо која је предност прес службе у оутсоурцингу испред редовног ПР менаџера или чак читавог одељења за интерне и екстерне комуникације.

Почнимо са чињеницом да је структурна компонента термина "Прес служба" асимилировалась на захтеве пословања. Промене су утицале на функционалност запослених у овој јединици, као и на задатке који су постављени испред њих. Наравно, није сасвим исправно рећи да је Прес служба идентична пр одељењу, тк. службене дужности секретара за штампу и пр консултаната само секу, али се не поклапају у потпуности.

Данас, прес служба покрива функционалност и прес-центра, одговорног за обраду свих долазних преписку, и пр-одељења, чија овлашћења важе за углед рад и проширење корисних циљаних контаката.

На пример, ако схватите да је компанија и даље касни потребу за комуникативне активности, али да се формира одељење још увек не постоји изводљивост у контексту повећања финансијског оптерећења, а запошљавање особља јединица има много питања: ко је тачно потребно, на ком фронту рада, како да се процени ефикасност, који ће бити подређени запослени, итд Онда је време да се размотри могућност прес службе, која ће

КАКО ОУТСОУРЦИНГ ПРЕС СЛУЖБА ВАМ ОМОГУЋАВА ДА САЧУВАТЕ У ЦЕЛОМ ОДЕЉЕЊУ

Када анализирате све слабе и јаке стране особља и оутсоурцинга, израчунате трошкове и пројектовани резултат, коначно ћете изабрати одговарајућу и профитабилну опцију.

У случају да и даље желите да се потопите са главом у независни избор специјалисте у држави, онда се припремите да посветите десетине сати креативности у потрази и прилагођавању особља. Морате: да поставите посао, да спроведе низ интервјуа са кандидатима, да бирају из гомиле-мали кандидата, који у потпуности испуњава услов, и да ће бити у стању да се носи са додељеним обимом. Поред тога, у случају запошљавања, на вама је одговорност за развој инструкција, локалних аката, облика извештавања за запосленог у новом правцу компаније. И, наравно, морате одредити годишњи и месечни КПИ за специјалисте.

Па, и наравно, најважнији индикатор-финансијски део - колико новца треба буџетирати за одржавање особља специјалисте.

Пренос специјализованих задатака извођачима радова (дизајн и распоред распореда, штампање презентација и визит карте, сувенири за медије и партнере), због недостатка одређених надлежности запосленог. Често се дешава да кадровски секретар за штампу или ПР специјалиста обавља улогу "универзалног војника" у компанији — долази до чињенице да му се преноси књиговодство. Шта је искључено. Квалитет пружених услуга пати, а специјалиста врло брзо "гори", губи интересовање и држање.

Друга прича ако зауставите оутсоурцинг Пресс Сервице. Овде од вас ће бити потребно само да подесите на пуну повратак и учешће готовог одељења, који је већ формиран под специфичне задатке компаније. А када се појави у почетној фази потешкоћа са формулацијом задатака и одговорности, једноставно означите циљеве који се постављају испред Центра за штампу. Особље прес службе, заузврат, брзо развијају програм, јасно прописује који алати ће се користити, како ће се изградити интерне комуникације и интеракцију са одељењем, који су подређени. Оутсоурцинг сугерише да извештавање и праћење ефикасности стручњаци преузимају.

КОЈЕ СУ ФУНКЦИОНАЛНЕ ПРЕДНОСТИ ПРЕС СЛУЖБЕ У ОУТСОУРЦИНГУ

Свака организација настоји да информише публицитет и отвореност. Да бисте то урадили, у оквиру компаније се стварају услови за обављање активности Прес-служби, пр-одељења или одељења за односе са јавношћу. Интеракција са медијима је један од главних фактора који потврђују присуство компаније у информационом простору.

Свакако, један од приоритетних задатака ПР одељења у адвокатској канцеларији је изградња комуникационих канала са прес службама државних структура које се сматрају статусним / стратешким партнерима.

Узгред, већина државних структура активно ради са медијима, што омогућава коришћење ових услова правним фирмама за сарадњу са прес центрима жељеног органа у неколико важних области.

Предности прес службе на оутсоурцинг такође укључују могућност управљања мишљењем о вашој компанији и њеним првим особама у Медијима. Реч је о томе да иницира и постигне излаз у Медијима није резултат. Постоје непријатни случајеви када се организација помиње у публикацији, али у другачијем свјетлу иу другачијем тону, што је више подривање него јачање ауторитета звучника. Нажалост, новајлија радник таква прича не може само дозволити, али и изазвати.

Наравно, ПР стручњаци на оутсоурцинг-у су једли ниједну храну соли на грешкама на почетку своје каријере у односима с јавношћу. И знају како управљати мишљењем и када то треба учинити.

Да би привукли пажњу циљних група на активности адвокатске фирме, стручњаци за штампу користе следеће технике и активности:

1. Формирање мапе / базе медија.
2. Припрема медијских прегледа за шефа организације.
- Службеници за штампу одабиру најважније социоекономске чињенице и дају им пажњу руководиоцима јединица или цијелој организацији у цјелини.
3. Спичрайтинг.
- Припрема писаних говора (од честитки до значајних извјештаја) за звучнике.
4. Развој календара догађаја.
5. Развој програма интерних активности и образовних пројеката.
- Спровођење унутрашњих корпоративних догађаја: издање корпоративних часописа, брошура; стварање информативних штандова, организација корпоративних празника итд.
6. Одржавање конференција за штампу и брифинга за штампу.
- Рад са новинарима: одржавање конференција за штампу, брифинга, округлих столова; ширење саопштења за јавност преко новинских агенција; пружање медија информацијама о активностима организације; припрема бацкграундера за различите догађаје итд.
7. Организација вебинара.
8. Припрема сопствених информативних разлога и невсджекинг (употреба инфоповодов тржишта са циљем да обрате пажњу на одређену услугу / опцију компаније).
9. Цопивритинг и потпуна пратња интерних интернет ресурса.
- Информативни софтвер интернет странице организације: одржавање вести, благовремено објављивање саопштења за Јавност, најаве; постављање фотоматеријала, чланака, извјештаја; пружање информација о првим лицима компаније итд.
10. Ажурирање вести о друштвеним медијима / комплетно одржавање друштвених медија.
11. Праћење стручних тема на блоговима и реаговање на њих писањем коментара или одвојеног чланка од особе звучника или КОМПАНИЈЕ — у зависности од тога чије је лице било блогирање.
12. Изградња ефикасних односа са медијима.
- Припрема информационо-аналитичких материјала и послати их у релевантним публикацијама,
- Иницирање медијских коментара,
- Иницирање ауторских публикација у Медијима,
- Иницирање интервјуа са првим лицима компанија,
- Организовање пословног доручка са партнерима, новинарима,
- Формирање позитивне пословне репутације компаније у Медијима.
13. Праћење оцене медија.
14. Праћење активности компаније у информационом пољу.
15. Праћење активности главних конкурената.

Одвојени блок ће радити на изградњи од нуле (у случају стварања компаније) или успостављања (у фази формирања прес службе) унутар корпоративне активности.

Кохезија тима и доношење добрих одлука је од суштинског значаја за ефикасно функционисање целе организације у цјелини.

У зависности од курса, који ће изабрати Прес служба за праћење, зависиће од тога како ће се компанија понашати у кризним ситуацијама.

Као алати Прес служба развија антикризни план мера, који се реализује кроз ослобађање корпоративних брошура, часописа, иницирање посебне.материјали у партнерским издањима, циклус онлајн конференција и вебинара и кроз друге програме који имају за циљ да олакшају конфликтне и ризичне ситуације за компанију.

Данас није неуобичајено запослити појединачне стручњаке за унутрашње ПР или интерне комуникације. Али због високо специјализоване и ограничене њихове функционалности, такви запослени почињу да оптерећују додатне одговорности из других области.

Алат за штампу зависи од основних задатака који се стављају пред запосленог. Наравно, да пренесе одговорност за запошљавање оутсоурцинг пресс центар може бити све што желе шефа. Али не заборавите да је у улози извођача и даље ће гласноговорник, ПР-менаџер и у неким случајевима, ако је посебно место у компанији је посвећена успостављању односа са државним органима, гр-менаџер. Сходно томе, њихова надлежност ће укључивати комуникацију и информативно-консултантски рад. Али не као корпоративно управљање или дужности ХР одељења.

Лојалност публике у великој мјери зависи од информативног простора око ваше компаније (бренда). Због тога је позитивна пословна репутација компаније (бренда), а самим тим и њен успех, немогућа без ефикасне интеракције са медијима, што подразумијева сврсисходан дневни рад.

Ако вам је потребна додатна услуга у области комуникације са медијима или немају довољно средстава за стварање сопственог ПР-поделе, ми смо спремни да организују посебно за вас пуну прес-сервис.

Зашто Вам је потребан пакет "оутсоурцинг Пресс Сервице"?

Као резултат рада прес службе на оутсоурцинг-у, гарантујете да ћете добити:

повећање квалитета и квантитативног присуства компаније / бренда у информационом простору;
формирање групе лојалних масовних медија и новинара;
повећање лојалности циљне публике;
способност концентрирања искључиво на пословне процесе компаније;
значајна економска корист: ослободите се трошкова претраживања и одржавања у држави квалификованих стручњака, као и њихову обуку.