Serviciul de presă externalizate

 
 

Servicii de presă la distanță în România

Serviciul de presă la distanță este o alternativă avantajoasă la numeroși angajați cu normă întreagă, Responsabilitățile cărora includ asigurarea prezenței companiei în domeniul informațional (Departamentul PR, Departamentul de marketing). Pentru că veți plăti pentru sarcini specifice, cu termene clare și indicatori transparenți de performanță.

În vremuri de criză, în condițiile bugetelor de publicitate limitate, strategia PR competentă permite companiei să se simtă încrezătoare în spațiul media, să rămână auzită și să obțină noi clienți.

DonbassWeb va prelua toate sarcinile de comunicare ale companiei dvs.:

  • lucrul cu mass-media;
  • promovarea în rețelele sociale;
  • organizarea evenimentelor promoționale;
  • crearea și menținerea site-ului, copywriting;
  • chibrit.;
  • vom dezvolta stilul companiei;
  • vom organiza evenimente corporative, vom asigura promovarea personală a șefului companiei.

Organizațiile comerciale preferă adesea serviciul de presă la distanță (extern) pentru a-și crea propria unitate structurală.

Serviciul de presă la distanță este justificat de o serie de avantaje și are specificul său

  1. Serviciul de presă extern este o organizație specializată în furnizarea de servicii de PR și care lucrează cu alte organizații pe un contract pe termen lung (externalizare).
  2. Serviciul de presă extern presupune garanții mai mari de calitate și operativitate în domeniul relațiilor publice.
  3. Utilizarea serviciilor de presă la distanță economisește mijloacele organizației în comparație cu conținutul unității proprii de acest gen.
  4. Contractul cu serviciul de presă pentru outsourcing presupune o listă bine limitată de lucrări cu valoare fixă și indicatori de performanță clare, ceea ce permite obținerea unui rezultat garantat.
  5. Externalizarea serviciului de presă în Donbass. Care sunt beneficiile și beneficiile pentru afaceri
  6. Despre externalizarea serviciilor de comunicare și PR este scrisă o mulțime de publicații, pentru ce sunt necesare și cum să înțelegem ce funcții trebuie delegate și cum să controlăm și să calculăm ulterior rezultatul.

Desigur, printre multe informații, Clientul va găsi ceea ce este necesar. Cu toate acestea, sarcina noastră este de a afla care este avantajul serviciului de presă de externalizare față de un manager de PR cu normă întreagă sau chiar de un întreg departament de comunicații interne și externe.

În primul rând, componenta structurală a termenului "serviciul de presă" a fost asimilată cerințelor afacerii. Modificările au vizat funcționalitatea angajaților acestei subdiviziuni, precum și sarcinile care le sunt puse în fața lor. Desigur, nu este corect să spunem că serviciul de presă este identic cu Departamentul de pr, deoarece responsabilitățile oficiale ale secretarilor de presă și consultanților de PR se intersectează doar, dar nu coincid complet.

Astăzi, serviciul de presă acoperă funcționalitatea și Centrul de presă responsabil pentru manipularea întregii corespondențe de intrare și Departamentul pr, ale cărui puteri se extind la munca de reputație și la extinderea contactelor țintă utile.

De exemplu, dacă înțelegeți că compania încă anticipează necesitatea de a desfășura activități de comunicare, dar pentru a forma Departamentul încă nu există nici o fezabilitate în ceea ce privește creșterea sarcinii financiare, și cu angajarea unei unități de personal, există o mulțime de întrebări: care este necesar, pe care frontul de lucru, cum să evalueze eficiența, care în subordonare va fi angajat, etc.

CUM EXTERNALIZAREA SERVICIULUI DE PRESĂ VĂ PERMITE SĂ ECONOMISIȚI PE ÎNTREGUL DEPARTAMENT

Când analizați toate punctele slabe și punctele forte ale unui profesionist cu normă întreagă și outsourcing, calculați cheltuielile și rezultatul prognozat, veți alege în cele din urmă o opțiune potrivită și profitabilă.

În cazul în care totuși preferați să vă scufundați cu capul într-o selecție independentă a unui specialist în stat, atunci pregătiți-vă să dedicați zeci de ore creativității pentru găsirea și adaptarea personalului. Trebuie să: postați locuri de muncă, să efectuați o serie de interviuri cu solicitanții de locuri de muncă, să alegeți dintr-o grămadă de candidați mici, care îndeplinește pe deplin cerința și să poată face față volumului atribuit. În plus, în cazul angajării, este responsabilitatea dvs. să elaborați instrucțiuni, acte locale, formulare de raportare pentru angajatul pentru o nouă direcție pentru companie. Și, bineînțeles, ar trebui să desemnați KPI-urile anuale și lunare pentru un specialist.

Ei bine, și, desigur, cel mai important indicator — partea financiară — cât de mult bani ar trebui să fie bugetat pentru întreținerea unui profesionist cu normă întreagă.

Transferul sarcinilor specializate către antreprenori (proiectarea și aspectul machetelor, imprimarea prezentărilor și cărților de vizită, suveniruri pentru mass-media și parteneri), din cauza lipsei unui angajat de anumite competențe. Se întâmplă adesea ca un purtător de cuvânt cu normă întreagă sau un specialist pr să-și îndeplinească rolul de "soldat universal" în cadrul companiei — ajunge la faptul că este transferat la contabilitate. Ceea ce este exclus. Calitatea serviciilor prestate suferă, iar specialistul "arde" foarte repede, pierzând interesul și aderența.

O altă poveste este dacă vă opriți la externalizarea serviciului de presă. Aici, va trebui doar să se adapteze la randamentul complet și implicarea Departamentului finit, care este deja format sub sarcini specifice ale companiei. Și când apare în stadiul inițial al dificultăților cu formularea sarcinilor și responsabilităților, pur și simplu desemnați obiectivele pe care le puneți în fața centrului de presă. Angajații Serviciului de presă, la rândul lor, dezvoltă rapid programul, prescriu în mod clar ce instrumente vor fi folosite, cum vor fi construite comunicațiile interne și vor exista interacțiuni cu Departamentul căruia îi sunt subordonate. Outsourcing-ul sugerează că raportarea și monitorizarea performanței profesioniștii se angajează.

CARE SUNT AVANTAJELE FUNCȚIONALE ALE SERVICIULUI DE PRESĂ EXTERNALIZAT

Fiecare organizație se străduiește pentru publicitate informațională și deschidere. În acest scop, în cadrul companiei se creează condiții pentru desfășurarea activității serviciilor de presă, a departamentelor de PR sau a departamentelor de Relații Publice. Interacțiunea cu mass-media este unul dintre principalii factori care confirmă prezența Companiei în spațiul informațional.

Desigur, una dintre prioritățile Departamentului de PR la firma de avocatură constă în construirea canalelor de comunicare cu serviciile de presă ale structurilor de stat, considerate parteneri de stat / strategici.

Apropo, majoritatea structurilor de stat lucrează activ cu mass-media, ceea ce face posibilă utilizarea acestor condiții firmelor juridice În scopul cooperării cu centrele de presă ale instanței necesare pe o serie de direcții importante.

Beneficiile serviciului de presă externalizat includ, de asemenea, capacitatea de a gestiona opinia despre compania dvs. și primele sale persoane din mass-media. Este vorba despre faptul că nu există un rezultat pentru a iniția și a căuta o ieșire în mass-media. Există cazuri neplăcute în care organizația este menționată în publicație, dar într-o altă lumină și o tonalitate diferită, care mai degrabă subminează decât întărește Autoritatea vorbitorilor. Din păcate, un angajat nou-venit o astfel de poveste poate nu numai să permită, ci și să provoace.

Desigur, profesioniștii din domeniul externalizării PR au mâncat nici un PUD de sare pe Greșeli la începutul carierei lor de Relații Publice. Și știu cum să gestioneze opiniile și când trebuie să fie făcut.

Pentru a atrage atenția grupurilor țintă asupra activității companiei de avocatură, specialiștii serviciului de presă folosesc următoarele tehnici și activități:

1. Formarea hărții / bazei media.
2. Pregătirea recenziilor mass-media pentru șeful organizației.
- Angajații Serviciului de presă selectează cele mai importante fapte socio-economice și le oferă informații directorilor subdiviziunilor sau întregii organizații în ansamblu.
3. Chibrit.
- Pregătirea discursurilor scrise (de la felicitări la rapoarte semnificative) pentru vorbitori.
4. Dezvoltarea unui calendar de evenimente.
5. Dezvoltarea unui program de activități interne și proiecte educaționale.
- Organizarea evenimentelor intracorporative: publicarea revistelor corporative, broșurilor; crearea standurilor informaționale, organizarea sărbătorilor corporative etc.
6. Conferințe de presă și briefing de presă.
- Lucrul cu jurnaliștii: organizarea de conferințe de presă, briefing-uri, mese rotunde; difuzarea comunicatelor de presă prin intermediul agențiilor de informare; furnizarea de informații mass-media despre activitatea organizației; pregătirea backgraunderilor pentru diverse evenimente etc.
7. Organizarea webinarilor.
Opt. Pregătirea propriilor motive de informare și newsjacking (utilizarea infopovodelor de pe piață pentru a atrage atenția asupra unui anumit serviciu/opțiune a companiei).
9. Copywriting și acompaniament complet al resurselor interne de internet.
— Asigurarea informațională a internet-site-ul organizației: păstrarea fluxuri de știri în timp util publicarea de comunicate de presă, anunțuri; cazare fotografii, articole, rapoarte; furnizarea de informații cu privire la rând fețele de companie etc.
10. Actualizarea feedului de știri social media / menținerea completă a rețelelor sociale.
11. Urmărirea subiectelor de experți în bloguri și răspunsul la acestea prin scrierea comentariilor sau a unui articol separat de persoana vorbitorului sau a companiei — în funcție de persoana a cărei persoană a fost blogging-ul.
12. Construirea unei relații eficiente cu mass-media.
- Pregătirea materialelor informative și analitice și le trimit în edițiile corespunzătoare,
- Inițierea comentariilor în mass-media,
- Inițierea publicațiilor de autor în mass-media,
- Inițierea interviurilor cu primele persoane ale companiilor,
- Organizarea micului dejun de afaceri cu parteneri, jurnaliști,
- Formarea reputației de afaceri pozitive a companiei în mass-media.
13. Monitorizarea ratingurilor mass-media.
14. Monitorizarea activității companiei în domeniul informațional.
15. Urmăriți activitatea principalilor concurenți.

Un bloc separat va face activitatea de a construi de la zero (în cazul creării unei companii) sau de a stabili (în etapa de formare a serviciului de presă) activități intracorporative.

Coeziunea colectivului și luarea deciziilor corecte este esențială pentru funcționarea eficientă a întregii organizații în ansamblu.

În funcție de cursul pe care serviciul de presă îl va alege pentru a urma, va depinde de modul în care se va comporta compania în situații de criză.

Ca instrumente, serviciul de presă dezvoltă un plan de măsuri anti-criză care implementează prin emiterea de broșuri corporative, reviste, inițierea speciilor.materiale în edițiile partenerilor, ciclul de conferințe online și webinarii și prin alte programe care vizează netezirea situațiilor conflictuale și riscante pentru companie.

Astăzi, nu este neobișnuit ca profesioniștii individuali să angajeze pr intern sau comunicații interne. Dar, din cauza specializării și limitării funcționalității lor, astfel de angajați încep să impună responsabilități suplimentare din alte domenii.

Setul de instrumente al serviciilor de presă depinde de sarcinile de bază care sunt puse în fața angajatului. Desigur, pentru a transfera sub responsabilitatea angajatului de a externaliza Centrul de presă poate fi tot ceea ce șeful vrea. Dar nu trebuie să uităm că în rolul executorului încă va acționa purtătorul de cuvânt, PR-Manager și, în unele cazuri, în cazul în care un loc special în activitatea firmei este dat pentru a stabili relații cu autoritățile publice, gr-manager. Respectiv, în competența lor va fi inclusă activitatea de comunicare și informare și consultanță. Dar nu ca guvernanță corporativă sau responsabilități ale departamentului hr.

Loialitatea publicului depinde în mare măsură de spațiul informațional din jurul companiei (mărcii). Prin urmare, reputația de afaceri pozitivă a companiei( brand) și, prin urmare, succesul său este imposibil fără o interacțiune eficientă cu mass-media, care implică o activitate zilnică concentrată.

Dacă aveți nevoie de servicii suplimentare în domeniul comunicațiilor cu mass-media sau nu aveți resursele necesare pentru a vă crea propria unitate de PR, suntem gata să vă organizăm special un serviciu de presă cu drepturi depline.

De ce aveți nevoie de un pachet de servicii de presă externalizate?

Ca rezultat al serviciului de presă externalizat, sunteți garantat să obțineți:

  • creșterea prezenței calitative și cantitative a companiei / mărcii în spațiul informațional;
  • formarea unui grup de mass-media loiali și jurnaliști;
  • creșterea loialității publicului țintă;
  • posibilitatea de a se concentra exclusiv pe procesele de afaceri ale companiei;
  • beneficii economice substanțiale: vă scutiți de costurile de căutare și de întreținere în statul de profesioniști calificați, precum și de formare a acestora.

Ce oferă DonbassWeb?

În cadrul pachetului de abonament "externalizarea serviciului de presă", specialiștii noștri își vor asuma următoarele atribuții:

  • planificarea și generarea de motive informaționale;
  • pregătirea și adaptarea bazei mass-media vizate, actualizarea sa continuă;
  • scrierea, optimizarea și distribuirea de Comunicate de presă, articole, interviuri;
  • organizarea diferitelor evenimente de presă, evenimente de presă;
  • monitorizarea mass-media și auditul spațiului informațional etc.
3D-печать5GABC-анализAndroidAppleAppStoreAsusCall-центрChatGPTCRMDellDNSDrupalExcelFacebookFMCGGoogleHuaweiInstagramiPhoneLinkedInLinuxMagentoMicrosoftNvidiaOpenCartPlayStationPOS материалPPC-специалистRuTubeSamsungSEO-услугиSMMSnapchatSonyStarlinkTikTokTwitterUbuntuUp-saleViasatVPNWhatsAppWindowsWordPressXiaomiYouTubeZoomАвдеевкаАктивные продажиАкцияАлександровск ЛНРАлмазнаяАлчевскАмвросиевкаАнализ конкурентовАнализ продажАнтимерчандайзингАнтрацитАртемовскАртемовск ЛНРАссортиментная политикаБелгородБелицкоеБелозерскоеБердянскБизнес-идеи (стартапы)БрендБрянкаБукингВахрушевоВендорВидеоВикипедияВирусная рекламаВирусный маркетингВладивостокВнутренние продажиВнутренний маркетингВолгоградВолновахаВоронежГорловкаГорнякГорскоеДебальцевоДебиторкаДебиторская задолженностьДезинтермедитацияДзержинскДивизионная система управленияДизайнДимитровДирект-маркетингДисконтДистрибьюторДистрибьюцияДобропольеДокучаевскДоменДружковкаЕкатеринбургЕнакиевоЖдановкаЗапорожьеЗимогорьеЗолотоеЗоринскЗугрэсИжевскИловайскИрминоКазаньКалининградКировскКировскоеКомсомольскоеКонстантиновкаКонтент-маркетингКонтент-планКопирайтингКраматорскКрасноармейскКрасногоровкаКраснодарКраснодонКраснопартизанскКрасный ЛиманКрасный ЛучКременнаяКураховоКурскЛисичанскЛуганскЛутугиноМакеевкаМариупольМаркетингМаркетинговая информацияМаркетинговые исследованияМаркетинговый каналМаркетинг услугМаркетологМарьинкаМедиаМелекиноМелитопольМенеджментМерчандайзерМерчандайзингМиусинскМолодогвардейскМоскваМоспиноНижний НовгородНиколаевНиколаевкаНишевой маркетингНовоазовскНовогродовкаНоводружескНовосибирскНумерическая дистрибьюцияОдессаОмскОтдел маркетингаПартизанский маркетингПервомайскПеревальскПетровскоеПлата за кликПоисковая оптимизацияПопаснаяПравило ПаретоПривольеПрогнозирование продажПродвижение сайтов в ДонецкеПроизводство видеоПромоПромоушнПрямой маркетингРабота для маркетологаРабота для студентаРазработка приложенийРаспродажаРегиональные продажиРекламаРеклама на асфальтеРемаркетингРетро-бонусРибейтРитейлРовенькиРодинскоеРостов-на-ДонуРубежноеСамараСанкт-ПетербургСаратовСватовоСвердловскСветлодарскСвятогорскСевастопольСеверодонецкСеверскСедовоСейлз промоушнСелидовоСимферопольСинергияСколковоСлавянскСнежноеСоздание сайтов в ДонецкеСоледарСоциальные сетиСочиСтаробельскСтаробешевоСтахановСтимулирование сбытаСуходольскСчастьеТелемаркетингТельмановоТираспольТорговый представительТорезТрейд маркетингТрейд промоушнТюменьУглегорскУгледарУкраинскХабаровскХарцызскХерсонХостингЦелевая аудиторияЦифровой маркетингЧасов ЯрЧелябинскШахтерскЮжно-СахалинскЮнокоммунаровскЯндексЯсиноватая