Разработка сайтов в Севастополе. Как построить процесс адаптации нового сотрудника

Первое впечатление самое лучшее и неизгладимое. Эта поговорка очень уместна, когда дело доходит до адаптации новых сотрудников. Надежный процесс адаптации может заставить ваших новых сотрудников чувствовать себя желанными, взволнованными возможностью и заставить их чувствовать себя более настроенными на цели организации.

Вопреки распространенному мнению, адаптация сотрудников — это не однодневное ознакомительное мероприятие или раздача новых вкусностей. Это скорее стратегия, которая помогает привлекать и удерживать таланты. Это точка перегиба, после которой сотрудник перестает быть заинтересованным чужаком в организации и становится активным участником ее роста.

Это подводит нас к вопросу о том, как построить процесс адаптации нового сотрудника?

Вот как вы можете создать идеальный процесс адаптации сразу после первой встречи с новым сотрудником.

За одну-две недели до дня адаптации сотрудника

За одну-две недели до дня приема на работу самое подходящее время, чтобы сообщить новобранцу физический адрес офиса, как добраться до него и доступные виды транспорта. Предоставление этой информации заранее облегчит кандидату организацию транспорта и проживания.

Если новобранец переезжает в место работы из другого штата или страны, уведомление должно быть сделано, как только будет отправлено письмо с предложением. Сделайте все возможное, чтобы облегчить релокацию и транспортировку новобранца. Если возможно, назначьте конкретного человека из группы по подбору персонала, к которому можно будет обратиться за помощью в случае необходимости. Помощь туристического бюро должна быть предложена, чтобы сгладить процесс адаптации.

За день до процедуры регистрации

Отправьте новобранцу приветственное письмо и информацию о том, как пройти через системы безопасности. Большинство офисов, расположенных в бизнес-центрах, имеют усиленные процессы безопасности, не допускающие проникновения посторонних. Ваши новобранцы могут быть вам хорошо известны, но служба безопасности также должна быть проинформирована об их предстоящем прибытии. Этой цели должно служить письмо с допуском к службе безопасности, которое новый сотрудник может предъявить у ворот службы безопасности.

В день регистрации

Убедитесь, что кто-то физически присутствует, чтобы приветствовать и проводить нового сотрудника по офису. В идеале их кабина или каюта должны быть готовы к использованию вместе с табличкой.

Процесс адаптации также должен быть хорошо спланирован, чтобы менеджер по отчетности и команда нашли время, чтобы встретиться и поприветствовать нового сотрудника.

Другие вещи, которые следует дать новобранцу в день адаптации, включают:

Рабочий ноутбук, канцелярские принадлежности, такие вкусности, как рюкзаки, блокноты, кофейная кружка и т. д.

Официальный адрес электронной почты, рабочий телефон, идентификатор сотрудника в соответствии с системой управления персоналом и т. д.

Вводные руководства, которые объясняют бизнес, его текущие операции и краткое введение в другие отделы.

Удостоверение личности, ключи от ящиков стола, парковочные талоны, талоны на питание и т. д.

В течение первой недели адаптации сотрудника

Процесс адаптации не заканчивается за один день. Необходимо заполнить много документов, чтобы новобранец полностью интегрировался в систему организации. Это включает в себя оформление документов, связанных с IRS, пенсионными схемами, медицинским страхованием, проверкой биографических данных и так далее.

Новобранец также должен быть проинструктирован заблаговременно, чтобы он подготовил копии документов об образовании, опыте работы, документы, удостоверяющие личность, и так далее. Это упростит и ускорит процесс регистрации.

Первая неделя процесса адаптации также является временем, когда следует запланировать встречи один на один с менеджерами по отчетности, руководителями других отделов, а также с руководителями групп.

В остальной период

Для новичка попасть в систему организации — непростая задача. Им может потребоваться до трех месяцев, чтобы пройти путь от новобранца до части системы. Таким образом, важно, чтобы процесс адаптации сотрудников имел долгосрочный план, который будет медленно, но неуклонно вводить сотрудника в систему.

С первого дня адаптации и в течение первых трех месяцев новый сотрудник требует большой поддержки со стороны команды адаптации. Обеспечьте наличие 30-дневной проверки, чтобы убедиться, что все в порядке с точки зрения документов, организационных ролей и так далее. Даже такие тривиальные вопросы, как удобство рабочего места, вопросы доступности рабочего места и т. д., должны решаться немедленно. Попросите оставить отзыв о процессе адаптации, чтобы любые недостатки можно было исправить при адаптации сотрудников в будущем.

Вывод

Планирование процесса адаптации сотрудников требует упреждающего планирования и координации. Конечная выгода от наличия хорошего процесса адаптации сотрудников заключается в том, что он быстро знакомит сотрудника с организационной культурой и топографией. Это также способствует хорошему самочувствию сотрудников, поскольку касается работы с документами, понимания целей организации, индивидуальных ролей и обязанностей и так далее.

Насколько замечательным может быть ваш процесс адаптации? Это зависит от того, насколько хорошо вы хотите, чтобы ваши новые сотрудники чувствовали себя. Если вы хотите, чтобы они чувствовали себя на вершине мира и были готовы показать все самое лучшее, не сдерживайтесь ни в чем.