Apple предлагает пользователям iCloud всего 5 ГБ бесплатного хранилища, что намного меньше, чем нужно многим. Вот краткое изложение того, что вы можете сделать, чтобы посадить свои потребности в хранилище iCloud на диету, и какие другие варианты доступны.
Независимо от того, сколько у вас устройств iOS или macOS, Apple предлагает всего 5 ГБ бесплатного хранилища для пользователей iCloud — мизерная сумма, учитывая то, что предлагают конкуренты. Но есть способы, которыми вы можете не платить за дополнительное место для хранения или, по крайней мере, ограничить сумму дополнительной платы.
Вот простые советы о том, как посадить на диету некоторые из самых ресурсоемких функций iCloud и сэкономить деньги на хранилище iCloud.
Зачем вам нужно управлять хранилищем iCloud?
Apple сделала хранилище iCloud, казалось бы, важным элементом для всех своих продуктов, от Mac до iPad, iPhone и даже Apple TV. Служба состоит из четырех основных элементов. Это включает:
iCloud Backup: используется для всех резервных копий iPad, iPhone и iPod, которые вы сделали без использования iTunes.
iCloud Drive: для всех ваших документов и данных из сторонних приложений на компьютерах Mac и устройствах iOS, которые хранят данные в облаке. Сервис iCloud Documents and Data от Apple был объединен с iCloud Drive в 2022 году.
Почта iCloud: естественно, это хранилище для всех электронных писем и вложений, которые вы
Медиатека iCloud: это хранилище для всех фотографий и видео, которые вы
Это обширный список элементов, которые можно втиснуть в крошечные 5 ГБ бесплатного распределения Apple. Чтобы получить максимальную отдачу от этого, вы можете регулярно проверять, сколько хранилища вы уже используете, и предпринимать шаги для переноса некоторых из этих задач хранения на продукты и услуги сторонних производителей.
Сколько стоит хранилище iCloud?
Apple предлагает четыре варианта хранения: 5 ГБ (бесплатно) ; 50 ГБ (99 центов в месяц) ; 200 ГБ (2,99 доллара США в месяц) ; и 2 ТБ (9,99 долларов США в месяц).
Если вы пользуетесь другими сервисами, такими как Apple Music или Apple TV+, возможно, вам стоит подписаться на сервис Apple One, что может сэкономить несколько долларов.
Индивидуальный план Apple One включает 50 ГБ памяти, музыку, TV+ и Arcade за 14,95 долларов в месяц.
Семейный план стоимостью 19,95 долл. США дает вам 200 ГБ хранилища, музыку, ТВ+ и аркады, а также позволяет поделиться планом с пятью другими пользователями.
План Premier стоимостью 29,95 долл. США предоставляет вам 2 ТБ хранилища. Он также предоставляет новости, музыку, ТВ +, аркады и фитнес +, а услугами можно поделиться с пятью другими пользователями.
Сколько памяти вы используете?
Легко определить, сколько места в хранилище iCloud вы используете.
В iOS: коснитесь верхнего раздела (Apple ID) в настройках. Затем коснитесь iCloud. Вы должны увидеть диаграмму с подробным описанием того, как вы используете хранилище iCloud. Нажмите «Управление хранилищем «, чтобы перейти на страницу со списком всех элементов, хранящих данные в вашем iCloud (там также указано, сколько данных там использует каждый элемент). Вы также можете удалить сохраненные данные для каждого приложения или службы, но не делайте этого, пока вы не создадите резервную копию этой информации в другом месте.
В macOS: перейдите в «Системные настройки»> «iCloud «и выберите «Управление...» в правом нижнем углу окна.
В обоих случаях вы увидите, сколько места вы используете, какие элементы его используют (например, «Фотографии», «Документы», «Почта» или «Резервное копирование») и где включить и отключить
Как управлять резервной копией iCloud
Если вы создадите резервную копию устройств iOS в iCloud, вы скоро столкнетесь с проблемами, если попытаетесь не превышать ограничение в 5 ГБ. Чтобы уменьшить объем хранилища iCloud, занимаемый резервными копиями iCloud, вы можете создавать резервные копии своих устройств iOS на Mac или ПК и удалять существующие резервные копии, которые вы, возможно, создали в iCloud.
На самом деле вам не нужно создавать резервные копии своих устройств в iCloud, хотя это удобно; на старых компьютерах Mac и ПК вместо этого вы можете создавать резервные копии через iTunes. Просто подключите свое устройство к компьютеру, запустите iTunes (если он не запускается автоматически) и щелкните значок устройства, который появляется слева от окна iTunes рядом с меню категорий.
iOS управлять хранилищем iCloudЯблокоХранилищем iCloud можно легко управлять в iOS. Выберите «Резервное копирование», чтобы просмотреть старые резервные копии и удалить те, которые больше не нужны.
Сделав это, выберите «Сводка», а затем выберите «Этот компьютер», где вы увидите «Автоматическое резервное копирование». Вам нужно будет проверить элемент резервной копии Encrypt (имя устройства), чтобы сохранить данные Health и HomeKit, и вам нужно будет создать пароль для этого.
В будущем ваши устройства iOS будут автоматически создавать резервные копии на вашем компьютере при его подключении, и вам не нужно будет хранить эти резервные копии в своей скромной учетной записи iCloud. После настройки вы можете удалить старые резервные копии устройств из iCloud.
В iOS: нажмите «Настройки «, перейдите в «iCloud»> «Управление хранилищем» и выберите «Резервное копирование «. Здесь вы можете просмотреть свои резервные копии и выбрать те, которые хотите удалить. Когда вы коснетесь красной опции «Удалить резервную копию», вас спросят, уверены ли вы в своем решении. Совет: обязательно сохраните самую последнюю резервную копию.
[Чтобы прокомментировать эту историю, посетите страницу Computerworld в Facebook. ]
На Mac: откройте «Системные настройки»> «iCloud «и выберите «Управление...». На следующей панели выберите «Резервные копии» и удалите те, которые вам не нужны, так же, как в iOS.
Как посадить iCloud Drive на диету
И Mac, и устройства iOS используют iCloud для хранения данных приложений и важных файлов.
Последние модели Mac могут использовать iCloud для автоматической синхронизации и хранения содержимого как рабочего стола, так и папки «Загрузки». Как только эти элементы станут доступны там, вы сможете получить к ним доступ с любого другого устройства Apple, если вы вошли в систему с использованием того же Apple ID. Вы также можете получить доступ к этим элементам в Интернете с помощью
Это полезная функция, но если вы хотите ограничить свои данные iCloud, отключите ее на своем Mac в «Системные настройки»> «iCloud»> «iCloud Drive». Там вы нажимаете кнопку «Параметры «, а затем снимаете галочку с папок «Рабочий стол и документы «. В будущем эти элементы не будут храниться в iCloud, хотя существующие элементы останутся. Чтобы удалить эти старые элементы «Рабочий стол» и «Загрузки» с диска iCloud, вы должны вручную сохранить их на свой Mac:
В Finder откройте iCloud Drive и найдите папку «Документы» или «Загрузки».
Откройте новое окно Finder, выберите «Переход»> «Домой».
Теперь перетащите элементы из iCloud Drive в домашний каталог. Файлы будут загружены и сохранены на вашем Mac. Процесс может занять некоторое время, в зависимости от того, какая пропускная способность и сколько данных вам нужно переместить.
Затем вы можете удалить элементы из iCloud Drive.
Не забывайте, что эти элементы больше не будут доступны на других ваших устройствах, если вы не переместите их в другую службу, которая синхронизируется во всех ваших системах.
Сохраните свои файлы в другом месте
Устройства macOS и iOS поддерживают сторонние
А как насчет данных приложения?
Вы пользуетесь всеми сервисами iCloud? Подумайте о том, чтобы полагаться только на основные службы, которые вам действительно нужны для синхронизации между устройствами в режиме реального времени, например, такие как Контакты и Календари. Эти полезные сервисы не занимают много места в памяти, но обеспечивают большое удобство. Вы можете контролировать, какие службы Apple сохраняют в iCloud в настройках, просто снимите флажки с тех, которые вам не нужны, чтобы отключить их.
Вы также можете рассмотреть альтернативы. Например, приложение Apple Notes становится все более и более способным конкурентом Evernote, но если вы ведете только несколько заметок, вы можете использовать бесплатную услугу последнего для замены Notes в iCloud.
Есть также множество приложений, которые сохраняют данные в iCloud. Чтобы узнать, какие из них делают это на Mac, перейдите в «Системные настройки»> «iCloud»> «iCloud Drive»; на устройстве iOS вы управляете ими в «Настройки»> «Apple ID»> «iCloud». Снимите флажки с приложений, данные которых вы не хотите сохранять в iCloud, в найденном списке. Поскольку вы можете потерять некоторые функции, сначала проведите небольшое исследование для каждого приложения.
Как управлять почтой iCloud
Удаление нежелательных писем — хороший способ уменьшить потребность в хранилище iCloud Mail. Еще лучший способ — удалить ненужные вложения.
Управление почтовыми вложениями
Почта обычно занимает значительную часть пространства iCloud. Чтобы освободить место, Apple предлагает удалить содержимое папок «Нежелательная почта» и «Корзина». Но вы можете вернуть себе еще больше места, удалив вложения из полученной и отправленной почты.
Чтобы найти почту с вложениями на Mac
Самый простой способ отслеживать вложения на вашем Mac — это создать Smart Mailbox для автоматизации этой задачи. В Почте откройте Почтовый ящик>Новый
Назовите поле «Вложения «и установите условие «Содержит вложения».
Также добавьте условие «Включить сообщения из отправленных» и снимите флажок «Включить сообщения из корзины».
Чтобы найти почту с вложениями на iOS
Запустите Почту, затем откройте страницу Почтовые ящики. Прокрутите страницу вниз — если вы видите выбор под названием «Вложения», вы можете просто нажать его, чтобы перейти непосредственно ко всем полученным вами электронным письмам, содержащим вложения.
Если вы не видите параметр «Вложения», вот как его включить:
Нажмите «Изменить» в правом верхнем углу почтовых ящиков.
Появится новая страница со списком всех доступных почтовых ящиков. Флажки — это те, которые вы обычно видите в Mail.
Переместитесь вниз по списку и выберите готовый
После того, как вы отследите сообщения Mail, содержащие вложения, вы сможете сэкономить место, удалив сообщения, которые вам больше не нужны, но не забудьте сохранить все вложения, которые могут вам понадобиться.
Используйте альтернативный почтовый сервис
Еще один способ сократить объем хранилища iCloud, используемый Почтой, — использовать другую бесплатную учетную запись электронной почты. Эти почтовые службы, не принадлежащие Apple, не используют хранилище iCloud, а это означает,
Как управлять фотографиями iCloud
Я один нахожу разделение Apple между изображениями, хранящимися в Photostream (которые не учитываются в ограничениях хранилища iCloud), и изображениями, хранящимися в Camera Roll (которые резервируются в iCloud и учитываются), сбивающим с толку? Возможно, но в этом разница между ними.
Когда дело доходит до управления хранилищем iCloud, имеет смысл импортировать ваши личные фотографии и изображения с устройств iOS на компьютер. Затем вы можете выбрать, какие изображения будут доступны через ваш фотопоток. Обязательно удалите фотографии со своего устройства после того, как вы импортировали изображения на компьютер. Четкие инструкции о том, как это сделать (как для macOS, так и для Windows), доступны в Интернете.
Не используйте библиотеку фотографий iCloud
Как отключить библиотеку фотографий iCloud:
В macOS: откройте «Системные настройки»> «iCloud»> «Управление хранилищем». Затем нажмите «Библиотека фотографий «, и вы увидите, сколько места требуется для ваших изображений и видео. Вы также увидите кнопку «Отключить и удалить «. Нажмите, чтобы отключить и удалить библиотеку фотографий iCloud на этом устройстве.
В iOS: выберите «Настройки» > «ваше имя» > «iCloud» > «Фотографии» и отключите параметр «Медиатека iCloud».
Если вы отключите Медиатеку iCloud на всех своих устройствах, у вас будет 30 дней, чтобы загрузить все свои фотографии и видео из iCloud в альтернативное место хранения, прежде чем Apple удалит их все. Имейте в виду, что отключение этой функции может вызвать проблемы, если вы позже передумаете.
Теперь вам нужно поместить все ваши изображения и видео в другое место. Вы можете хранить их на внешнем диске, но если вы
Используйте собственное хранилище
Если вы создаете свою собственную частную систему хранения, вам не нужно обращаться к сторонним
Это доступно как на Amazon, так и в Apple Store по цене от 309 долларов за 2 ТБ хранилища. У Macworld есть обзор этого здесь.
Как увеличить или уменьшить хранилище iCloud
На этом этапе вы, возможно, решили понизить существующую сделку по хранению учетной записи iCloud или выбрать для удобства и вместо этого подписаться на дополнительное хранилище. Вот как это сделать на Mac и устройствах iOS:
Увеличьте хранилище iCloud на Mac
Откройте «Системные настройки»> «iCloud «, нажмите «Управление» в правом нижнем углу панели, а затем на новой панели нажмите «Изменить план хранения» в правом верхнем углу.
На следующей панели вам будут предложены варианты обновления. Выберите соответствующий пункт. Вам будет предложено ввести свой Apple ID, и счет начнется немедленно.
icloud хранилище на macosЯблоко
В macOS вы можете увеличить или уменьшить объем платного хранилища.
Увеличьте хранилище iCloud на iOS:
Откройте «Настройки»> «iCloud «, коснитесь «Управление хранилищем» и на новой панели коснитесь «Изменить план хранилища». На следующей панели вам будут предложены варианты обновления. Выберите тот, который вы хотите.
Уменьшите объем хранилища iCloud на Mac:
Если вы хотите перейти на более раннюю версию службы, коснитесь панели «Изменить план хранения», где вы найдете элемент «Параметры понижения версии» в левом нижнем углу. Нажмите «Параметры понижения версии», и вам будет предложено войти в свой Apple ID.
На следующей панели вам будут показаны варианты понижения версии, доступные для вашей учетной записи. Если вы видите предупреждающие окна с желтым треугольником, это означает, что в iCloud уже хранится больше данных, чем поместится в эти новые выделенные хранилища. Сначала вам нужно будет создать резервную копию этих данных или удалить их.
Уменьшите хранилище iCloud на iOS:
Перейдите к пункту «Изменить план хранения», как описано выше. Прокрутите эту панель вниз и коснитесь пункта «Параметры понижения версии». Вас попросят ввести ваш Apple ID. На следующей панели вам будут предложены варианты перехода на более раннюю версию.
Последние мысли
Apple постаралась сделать iCloud невероятно удобным компаньоном для всех своих устройств. Интеграция между аппаратными и программными платформами Apple и возможность быстрой синхронизации данных между всеми вашими устройствами, на которых вы вошли в систему, обычно улучшают взаимодействие с пользователем. Однако, если вы хотите хранить свои данные за пределами огороженного сада Apple или просто не можете позволить себе платить так много только за то, чтобы сохранить информацию, которая уже принадлежит вам, теперь вы знаете, что делать.
