Как совмещать удаленную работу с другими часовыми поясами: лучшие практики и основные инструменты

Почему все так одержимы темой удаленной работы? Этот режим занятости предлагает гибкость и свободу, которых сотрудники никогда раньше не испытывали, поэтому, естественно, все работники делают все возможное, чтобы убедить своих работодателей принять удаленную работу. Но как быть тем, кому нужно управлять такой рабочей силой? Когда ваша команда разбросана по всему миру, даже такие простые вещи, как еженедельные встречи, могут быть сложными для организации. Однако с правильными инструментами и практиками координация графиков, управление работниками и поддержание эффективной коммуникации могут быть более чем возможны — это может быть легко и гладко.

Итак, вот небольшое руководство, которое поможет всем менеджерам сориентироваться в удаленной работе и преодолеть влияние часовых поясов, как это делают профессионалы.

1. Используйте асинхронную коммуникацию

Не всегда возможно, чтобы все были онлайн в один и тот же момент для синхронного разговора. Вместо этого используйте асинхронное общение. Члены команды могут отвечать на электронные письма и отвечать на сообщения через Slack, Microsoft Teams и другие платформы, когда они доступны. Этот метод гарантирует, что действия будут выполнены без постоянной необходимости в ответах в реальном времени, а также снижает давление и обеспечивает разнообразный рабочий график.

Каждый становится более продуктивным и менее склонным к выгоранию, когда ему позволяют работать в своем темпе. Без совещаний или обмена мгновенными сообщениями, которые прерывают работу, члены команды могут сосредоточиться на серьезной работе, а их ответы могут быть более обдуманными и основательными. Асинхронная коммуникация способствует более сбалансированной и эффективной рабочей среде.

2. Используйте инструменты управления часовыми поясами

Может быть довольно сложно вручную отслеживать различные часовые пояса. Чтобы организовать встречи и сроки, которые учитывают рабочее время каждого, используйте такие ресурсы, как Google Calendar или World Time Buddy. Эти инструменты позволяют легко планировать встречи, не вмешиваясь в личное время людей, помогая вам определять перекрывающиеся часы. Планирование упрощается благодаря возможностям, которые позволяют вам просматривать несколько часовых поясов одновременно. Гарантируется, что никто не упустит важные сроки, путем настройки напоминаний для различных часовых поясов.

Избегая обычной ошибки назначения встреч в неудобное время, эти решения также способствуют более вежливому и сплоченному рабочему процессу. Правильное управление часовыми поясами имеет важное значение для бесперебойной удаленной работы.

3. Отдайте приоритет балансу между работой и личной жизнью

Удаленная работа может затруднить различение деловой и личной жизни. Призывайте своих коллег уважать личное время друг друга и устанавливать границы. Программное обеспечение для управления рабочей нагрузкой, такое как Trello или Asana, может помочь убедиться, что домашние дела выполняются без выгорания. Создание рабочей среды, в которой ценится личное время, имеет важное значение для долгосрочного успеха и благополучия. Установите четкие правила рабочего времени, поощряйте частые перерывы и поддерживайте мероприятия, которые помогают сотрудникам расслабиться.

Например, для сплочения коллектива сотрудники в квартирах Jackson MS могут выйти на улицу и показать остальной команде некоторые из 50+ парков и мест отдыха в этом районе. Те, кто живет в Сиднее, могут сделать то же самое и так далее. Таким образом, у вас будет сеть активных людей, которые делятся историями, узнают друг о друге что-то новое и сближаются здоровым образом. Кроме того, регулярно проверяйте своих сотрудников, чтобы убедиться, что они не чувствуют усталости и ограничений из-за своего графика, и обсудите, как можно что-то улучшить.

4. Установите гибкое время встреч

Жесткие графики встреч могут оттолкнуть удаленных работников в разных часовых поясах. Вместо этого чередуйте время встреч, чтобы обеспечить справедливость и инклюзивность. Предлагаемое время для всех сторон можно найти с помощью таких инструментов, как Doodle. Помните, что цель состоит в том, чтобы гарантировать, что каждый, где бы он ни находился, чувствовал себя уважаемым и включенным. Вы можете убедиться, что ни одна группа не будет постоянно испытывать неудобства, собираясь в разное время.

Этот метод способствует более дружественной и вдохновляющей атмосфере в команде и демонстрирует уважение ко времени каждого. При планировании подумайте о переключении между утренними и вечерними встречами, чтобы каждый член команды мог ощутить преимущества и трудности разного времени. Установление гибкого времени проведения встреч имеет важное значение для поддержания мотивации и сплоченности вашей удаленной команды.

5. Создайте четкие, документированные процессы

Когда члены команды находятся в разных местах, наличие четких, документированных процессов имеет решающее значение. Используйте такие платформы, как Notion или Confluence, для создания и распространения подробных рабочих процессов. Например, если некоторые члены команды находятся в Берлине, а другие в США, наличие общего документа с четкими инструкциями и сроками гарантирует, что все, независимо от того, где они находятся в мире, знают, что и когда нужно сделать. Тщательное документирование гарантирует последовательность в способе выполнения действий и помогает свести к минимуму недоразумения.

Это также помогает новым членам команды быстро наверстать упущенное, выступая для них в качестве точки отсчета. Поддержание этих документов в актуальном состоянии гарантирует, что все стороны будут в курсе любых изменений и улучшений, что способствует более эффективному и бесперебойному удаленному сотрудничеству.

6. Используйте инструменты совместной работы

Эффективное сотрудничество необходимо для успеха удаленной работы. Используйте Google Docs для редактирования документов в режиме реального времени или Miro для мозговых штурмов. Несмотря на физическое расстояние, члены команды могут легко обмениваться идеями и отзывами благодаря этим платформам, которые способствуют возникновению чувства общности и общей цели. Встречи и проекты становятся более оживленными с использованием интерактивных инструментов, которые помогают воссоздать спонтанность личного взаимодействия.

Чтобы гарантировать согласие всех, включены такие функции, как контроль версий, комментарии и редактирование в реальном времени. Частые онлайн-сессии мозгового штурма могут улучшить динамику команды и стимулировать креативность. При использовании соответствующих инструментов фокус на сотрудничестве не только увеличивает производительность, но и поддерживает моральный дух и связь команды, даже когда участники работают удаленно.

Хотя у каждого менеджера на уме одно — выполнить работу, — эта «простая» цель включает в себя множество проблем, особенно когда у вас есть часовые пояса, которые нужно добавить в уравнение. Однако с нашими советами выше более чем возможно создать рабочую среду, где каждый включен и ценен, независимо от того, где он живет. Правильно расставляя приоритеты, менеджеры могут управлять своими командами таким образом, чтобы стереть препятствия часовых поясов и заставить компанию работать бесперебойно. И с таким подходом удаленные рабочие команды покажут вам, почему удаленная работа преуспевает в 21 веке.

Делитесь нашими материалами с друзьями!

 

 

Заказать разработку сайта