Externalización del Servicio de Prensa

Servicios de Prensa remota en España

Un Servicio de Prensa remoto es una alternativa ventajosa a muchos empleados de tiempo completo, que tienen la responsabilidad de asegurar la presencia de la empresa en el campo de la información (Departamento de relaciones públicas, Departamento de marketing). Debido a que va a pagar por las tareas específicas, con plazos claros y indicadores de rendimiento transparentes.

En los tiempos de crisis en las condiciones de los presupuestos limitados publicitarios es la estrategia competente de relaciones públicas permite a la compañía con confianza sentirse en el espacio de los medios, permanecer en el rumor y adquirir los nuevos clientes.

DonbassWeb se hará cargo de todas las tareas de comunicación de Su empresa:

• trabajo con los medios de comunicación;
• promoción en las redes sociales;
• organización de eventos promocionales;
• desarrollo y mantenimiento del sitio web, redacción;
• partido;
• desarrollaremos el estilo de firma de la compañía;
• realizaremos las medidas corporativas, abasteceremos el avance personal del jefe de la compañía.

Las organizaciones comerciales a menudo prefieren un Servicio de Prensa remoto (externo) para crear su propia unidad estructural.

El Servicio de Prensa remoto está justificado por una serie de ventajas y tiene sus detalles

1. El Servicio de Prensa externo es una organización que se especializa en el prestar de los servicios de relaciones públicas y que trabaja con otras organizaciones por el contrato a largo plazo (en outsourcing).
2. El Servicio de Prensa externo supone mayores garantías de calidad y operatividad en la esfera de las relaciones públicas.
3. El uso de los servicios de Prensa remota ahorra los fondos de la organización en comparación con el contenido de su propia unidad de este tipo.
4. El contrato con el Servicio de Prensa en la externalización implica una lista claramente limitada de trabajos de valor fijo y indicadores claros de rendimiento, lo que permite obtener un resultado garantizado.
5. Externalizar el Servicio de Prensa en Donbass. ¿Cuáles son los beneficios y beneficios para las empresas
6. Sobre la externalización de los servicios de comunicación y relaciones públicas está escrito una gran cantidad de publicaciones, para lo que son necesarios y cómo entender qué funciones se deben delegar y cómo llevar a cabo posteriormente el control y calcular el resultado.

Por supuesto, entre una variedad de información, el cliente encontrará lo que necesita. Sin embargo, nuestra tarea es averiguar Cuál es la ventaja del Servicio de Prensa en la externalización a un gerente de relaciones públicas a tiempo completo o incluso a un Departamento completo de comunicaciones internas y externas.

Para empezar, el componente estructural del término "Servicio de Prensa" se asimila a los requisitos del negocio. Los cambios afectaron la funcionalidad del personal de la dependencia, así como las tareas que se les planteaban. Por supuesto, no es del todo correcto decir que el Servicio de Prensa es idéntico al Departamento de relaciones públicas, ya que los deberes oficiales de los secretarios de Prensa y consultores de relaciones públicas sólo se cruzan, pero no coinciden por completo.

Hoy en día, el Servicio de Prensa cubre la funcionalidad y el centro de Prensa responsable del procesamiento de toda la correspondencia entrante, y el Departamento de relaciones públicas, cuyos poderes se extienden a la reputación de trabajo y la expansión de los contactos de destino útiles.

Por ejemplo, si usted entiende que la empresa todavía tiene la necesidad de llevar a cabo las actividades de comunicación, pero para formar un Departamento todavía no es apropiado en el corte de la carga financiera cada vez mayor, y con la contratación de una unidad de tiempo completo surge una variedad de preguntas: ¿quién es exactamente necesario, en qué frente del trabajo, cómo evaluar la eficiencia, que en la subordinación será un empleado, etc. entonces es el momento de considerar la posibilidad de un Servicio de Prensa que llevará a cabo este tipo de actividades de forma remota.

CÓMO EXTERNALIZAR EL SERVICIO DE PRENSA LE PERMITE AHORRAR EN TODO EL DEPARTAMENTO

Cuando analice todas las debilidades y fortalezas de un profesional a tiempo completo y una subcontratación, calcule los costos y el resultado previsto, finalmente elija una opción adecuada y rentable.

En caso de que usted todavía prefiere sumergirse con la cabeza en una selección independiente de un especialista en el estado, se preparan para dedicar decenas de horas de trabajo en la búsqueda y la adaptación del personal. Usted tiene que: colocar puestos de trabajo, llevar a cabo una serie de entrevistas con los solicitantes de empleo, elegir entre un montón-pequeño candidato que cumple plenamente con el requisito, y será capaz de hacer frente al volumen asignado. Además, en el caso de la contratación, es a usted la responsabilidad de la elaboración de la instrucción, los actos locales, los formularios de presentación de informes para el empleado por el nuevo para la compañía". Y, por supuesto, exactamente debe etiquetar kpi anuales y mensuales para un especialista.

Bueno, y por supuesto, el indicador más importante — financiero cuánto dinero debe en el contenido de miembro del personal.

La transferencia de las tareas especializadas a los contratistas (el diseño y la composición de los diseños, la Prensa de las presentaciones y las tarjetas de visita,los recuerdos para los medios de comunicación y los socios), por la ausencia del empleado de ciertas competencias. A menudo ocurre que un portavoz de tiempo completo o un profesional de relaciones públicas desempeña el papel de " soldado universal — en la compañía, llega al hecho de que se le transfiere la contabilidad. Lo que se excluye. Sufre la cualidad de los servicios prestados, y el especialista muy rápidamente "se quema", perdiendo el interés y el agarre.

Otra historia es si se detiene en la externalización del Servicio de Prensa. Aquí, usted sólo tendrá que sintonizar para el rendimiento total y la participación del Departamento terminado, que ya está formado bajo las tareas específicas de la empresa. Y cuando se produce en la etapa inicial de las dificultades con la formulación de tareas y responsabilidades, simplemente indica los objetivos que se ponen en frente del centro de Prensa. El personal del Servicio de Prensa, a su vez, desarrolla rápidamente el programa, prescribe claramente qué herramientas se utilizarán, cómo se construirán las comunicaciones internas y la interacción con el Departamento al que están subordinados. La externalización sugiere que los profesionales de informes y monitoreo de rendimiento se hacen cargo.

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS FUNCIONALES DEL SERVICIO DE PRENSA EN LA EXTERNALIZACIÓN

Cada organización busca la publicidad y la apertura de la información. Para ello, en el marco de la empresa se crean las condiciones para la realización de las actividades de los servicios de Prensa, los departamentos de relaciones públicas o los departamentos de relaciones públicas. La interacción con los medios de comunicación es uno de los principales factores que confirman la presencia de la empresa en el espacio de la información.

Sin duda, una de las prioridades del Departamento de relaciones públicas en un bufete de abogados es construir canales de comunicación con los servicios de Prensa de las estructuras estatales, que se consideran socios estatutarios/estratégicos.

Por cierto, la mayoría de las estructuras estatales están trabajando activamente con los medios de comunicación, lo que hace posible el uso de estas condiciones a las firmas de abogados con el fin de cooperar con los centros de Prensa de la instancia correcta en una serie de direcciones importantes.

Los beneficios del Servicio de Prensa en la externalización también incluyen la capacidad de administrar la opinión de su empresa y sus primeras personas en los medios de comunicación. Se trata de que iniciar y lograr la liberación de los medios de comunicación no es un resultado. Hay casos desagradables en los que la organización se menciona en la edición, pero de una manera muy diferente y en un tono diferente que socava más que fortalece la credibilidad de los oradores. Desafortunadamente, un empleado novato de una historia similar puede no solo permitir, sino también provocar.

Por supuesto, los profesionales de relaciones públicas en la externalización, comieron ninguna sal de madera en los errores en el Inicio de su carrera en relaciones públicas. Y saben cómo administrar su opinión y cuándo es necesario hacerlo.

Con el fin de atraer la atención de los grupos de tareas a las actividades de la empresa jurídica, los especialistas de los servicios de Prensa utilizan las siguientes técnicas y actividades:

1. Formación de mapa / base de medios.
2. Preparación de exámenes de los medios para el jefe de la organización.
— Los funcionarios de Prensa seleccionan los hechos socioeconómicos más importantes y los proporcionan a los jefes de las entidades o a toda la organización en general.
3. Partido.
- Preparación de discursos escritos (desde felicitaciones hasta informes sustantivos) para los oradores — 
4. Desarrollar un calendario de eventos.
5. Desarrollo del programa de actividades internas y proyectos educativos.
- La realización de las medidas intracorporativas: la edición de las revistas corporativas, los folletos; la creación de los stands informativos, la organización de las fiestas corporativas etc.
6. Conferencias de Prensa y reuniones informativas.
- El trabajo con los periodistas: la realización de las conferencias de Prensa, las reuniones informativas, las mesas redondas; la difusión de los comunicados de Prensa a través de las agencias de información; la concesión de los medios de comunicación de la información sobre las actividades de la organización; la preparación de los backgrunders para las medidas distintas etc.
7. Organización de seminarios web.
8. La preparación de sus propios motivos informativos y newsjeking (el uso de infopovodovodov del mercado con el objetivo de prestar la atención al Servicio específico / la opción de la compañía).
9. Redacción y el acompañamiento completo de los recursos internos de Internet.
- El mantenimiento informativo del sitio de Internet de la organización: el mantenimiento de la cinta de noticias, la publicación oportuna de los comunicados de Prensa, los anuncios; la colocación de los materiales fotográficos, los artículos, los informes; la concesión de la información sobre las primeras personas de la compañía etc.
10. Actualización de noticias en las redes sociales / mantenimiento completo de las redes sociales. 
11. El seguimiento y la respuesta de los temas de expertos en los blogs a través de la escritura de comentarios o un artículo separado en nombre de un orador o empresa, dependiendo de quién haya llevado a cabo los blogs.
12. Construir una relación efectiva con los medios de comunicación.
- La preparación de los materiales informativos-analíticos y los envían a las ediciones correspondientes,
- Iniciar comentarios en los medios de comunicación,
- Iniciar publicaciones de autor en los medios de comunicación,
- Iniciar una entrevista con los primeros individuos de las empresas,
- Organización de desayunos de negocios con socios, periodistas,
- La formación de la reputación positiva de negocios de la compañía en los medios de comunicación — 
13. Monitoreo de las calificaciones de los medios.
14. La realización de la vigilancia de la actividad de la compañía en el campo informativo.
15. Seguimiento de la actividad de los principales competidores.

Un bloque individual llevará a cabo las actividades de construcción desde cero (en el caso de la creación de la empresa) o el establecimiento (en la etapa de formación de Servicio de Prensa) de las actividades internas.

La cohesión del equipo y la toma de decisiones correctas son necesarias para que toda la organización funcione eficazmente en su conjunto.

Dependiendo del curso que elija el Servicio de Prensa para seguir, dependerá de cómo se comportará la empresa en situaciones de crisis.

Como herramientas, el Servicio de Prensa desarrolla un plan de medidas anti-crisis, que implementa a través de la liberación de folletos corporativos, revistas, iniciando especializaciones.los materiales en las ediciones de los socios, el ciclo de las conferencias en línea y los seminarios web y a través de otros programas destinados a suavizar las situaciones de conflicto y de riesgo para la compañía.

Hoy en día, no es raro cuando se contrata a especialistas individuales en relaciones públicas internas o comunicaciones internas. Sin embargo, debido a la escasa Especialización y la limitada funcionalidad de los funcionarios, esos funcionarios están empezando a asumir responsabilidades adicionales de otras esferas.

El conjunto de herramientas de los servicios de Prensa depende de las tareas básicas que se ponen a disposición del empleado. Por supuesto, para transferir bajo la responsabilidad de un centro de Prensa contratado para externalizar puede todo lo que el jefe tenga cuidado. Pero no hay que olvidar que en el papel del ejecutor, sin embargo, será el Secretario de Prensa, el director de relaciones públicas y en algunos casos, si un lugar especial en la actividad de la empresa se presta al establecimiento de relaciones con las autoridades estatales, el director de relaciones públicas. En consecuencia, su competencia será la comunicación y la información y el asesoramiento. Pero no como administración corporativa o responsabilidades del Departamento de recursos humanos.

La lealtad del público depende en gran medida del espacio de información que rodea a Su empresa (marca). Por lo tanto, la reputación comercial positiva de una empresa (marca) y, por lo tanto, su éxito no es posible sin una interacción efectiva con los medios de comunicación, lo que implica un trabajo diario centrado.

Si necesita más servicios de comunicación con los medios de comunicación o carece de recursos para crear su propia unidad de relaciones públicas, estamos listos para organizar un Servicio de Prensa completo para usted.

¿Por qué necesita un paquete de servicios de "Externalización de Servicio de Prensa"?

Como resultado del trabajo del Servicio de Prensa en la externalización, está garantizado para recibir:

• aumento de la presencia cualitativa y cuantitativa de la compañía / marca en el espacio de información;
• formación de un grupo de medios de comunicación y periodistas leales;
• aumentar la lealtad de las audiencias objetivo;
• la capacidad de concentrarse exclusivamente en los procesos comerciales de la empresa;
• beneficio económico sustancial: se ahorra el costo de buscar y mantener a profesionales calificados, así como su capacitación.

¿Qué ofrece DonbassWeb?

En el marco del paquete de suscripción "Externalización de Servicio de Prensa" nuestros especialistas asumirán las siguientes responsabilidades:

• planificación y generación de información;
• preparación y adaptación de la base de los medios de comunicación de destino, su actualización continua;
• escribir, optimizar y distribuir comunicados de Prensa, artículos, entrevistas;
• organización de diversos eventos de Prensa, eventos de Prensa;
• supervisión de los medios de comunicación y auditoría del espacio de información, etc.