Значение преобразования данных в бизнесе

Когда дело доходит до работы с большими объемами данных, хранящихся в различных форматах файлов, могут возникнуть проблемы несоответствия и избыточности данных. Услуги конвертации данных позволяют получить доступ к конвертации бумажных и цифровых данных в соответствующий цифровой формат. Это обеспечивает легкий доступ и восстановление данных по всей организации. Общие службы преобразования данных, такие как службы преобразования книг и службы преобразования Excel, помогают предприятиям отслеживать и анализировать любую ценную информацию и важные для бизнеса данные, хранящиеся в выбранном ими формате файла.

Услуги по преобразованию данных контролируются профессионалами по преобразованию данных. Они способны преобразовывать ваши бизнес-отчеты, каталоги, финансовые отчеты, периодические издания, каталоги, счета и т. д. с большой точностью, а затем сохранять данные в доступной для поиска и организованной базе данных для облегчения обмена данными.

Общие услуги, предоставляемые поставщиками услуг преобразования данных

Преобразование XML

Службы преобразования XML уже давно используются различными отраслевыми вертикалями и нишами, а выходные данные распространяются в соответствии с признанными стандартами, такими как PubMed, JATS, TEI XML, NLM, DITA, DocBook или другими видами отраслевых стандартов. Люди обычно отдают на аутсорсинг услуги по преобразованию XML, поскольку именно здесь специалисты могут точно извлекать данные из своих документов и использовать шаблоны XML для хранения данных в упорядоченной форме.

Преобразование PDF

Эксперты по конвертации PDF-файлов эффективно извлекают соответствующие данные из редактируемых и нередактируемых форматов PDF и предоставляют их людям в формате, к которому они могут легко получить доступ.

Преобразование HTML

Такие форматы файлов, как PDF, Design, Flash, Text, Image и RTF, можно легко преобразовать в формат HTML с максимальной точностью.

Преобразование документа

Услуги по конвертации документов имеют большое значение для крупного бизнеса. Эксперты могут легко конвертировать цифровые документы из различных форматов в такие форматы, как PowerPoint, PDF, JPEG, Excel, TIFF и т. д.

Преобразование таблиц данных

Эксперты могут преобразовывать отсканированные документы, содержащие таблицы данных, в форматы MS Excel, CSV или другие форматы, включающие электронные таблицы, сохраняя при этом точность документов.

Конвертация электронных книг

Преобразование электронных книг является частью служб преобразования файлов, которые помогают преобразовывать бумажные, физические книги и веб-страницы в электронные книги для издателей, авторов, университетов и библиотек. Эксперты по преобразованию данных могут предоставить вам контент в цифровых форматах, таких как HTML, XML, PDF, Word, FrameMaker, PageMaker, SGML и т. д.

Преобразование SGML

Используя службы преобразования SGML, эксперты помогают управлять большими объемами данных, преобразовывая их в версию SGML, которая позволяет легко обмениваться машиночитаемыми документами.

Преобразование отсканированных документов OCR

Используя технологию OCR (оптическое распознавание символов), специалисты по преобразованию данных могут легко преобразовывать изображения и отсканированные файлы в HTML, ASCII, MS Word или другие редактируемые цифровые форматы. Эксперты также помогают управлять многостраничными PDF-файлами и затем преобразовывать их в PDF-документы, обработанные с помощью OCR.

Причины, по которым вашей фирме нужны услуги по преобразованию данных

Компании регулярно производят огромные объемы данных. Данные могут храниться в отдельных базах данных, и вам придется переводить их в уникальный практичный формат при сборе деталей для лучшего понимания рынка. Поставщики зарубежных средств преобразования данных следят за тем, чтобы отдельные данные были доступны в едином формате. Передача данных осуществляется с использованием человеческих ресурсов и инфраструктуры, которые являются экспертами в области обработки данных и обладают деловой хваткой. Это обеспечивает постоянство результатов.

Вот важные причины, по которым вашему бизнесу нужны услуги по преобразованию данных:

Цифровые данные

Каждой организации нужна цифровая информация для легкого доступа к данным, которые они произвели и обработали. Некоторые организации также зависят от бумаги и нуждаются в помощи профессиональной фирмы для оцифровки данных. Преобразование данных в определенные формы, подходящие для большинства корпоративных стандартов, делает это возможным. Это преобразование включает в себя использование определенных инструментов и людей, которые являются экспертами в переводе физических записей в цифровые документы без ущерба для точности материала.

Распознаваемые данные

Распознаваемые данные имеют первостепенное значение для бизнеса, когда речь идет о его клиентах. Легко предоставить данные, доступные в Excel, через службы преобразования Excel, чем в формате изображения, когда для анализа требуются инструменты. Поскольку организации работают с несколькими формами контента, размещение всего в уникальной структуре сделает его более доступным для сотрудников. Это обеспечит доступ к различным формам информации в уникальном формате в соответствии со спецификациями компании при передаче данных на аутсорсинг.

Структурированные данные

Структурированные или организованные данные более ценны для четких сравнений и аналитики. Поиск конкретной информации усложняется, поскольку данные обрабатываются как обычный текст или изображения. Извлекать информацию из архива массовых данных становится сложно, так как для сканирования необходимы большие объемы данных. Сбор структурированных данных упрощает доступ к информации. Кроме того, репозитории предлагают типы данных, которые делают вычисления и поиск более эффективными.

Преимущества преобразования данных

Вот несколько важных преимуществ преобразования данных, которые следует учитывать:

  • — Преобразование данных помогает преобразовать данные из бесформенного формата в доступный электронный формат. Данные эффективно организуются в четкую и содержательную информацию.
  • — Преимущества преобразования цифровых изображений в том, что они помогают хранить изображения в цифровой форме. Это полезно для идентификации и распознавания лиц и их записей.
  • — Преобразование данных помогает собирать данные из нескольких традиционных источников, таких как бумажные и файловые форматы, в цифровые. Таким образом, предотвращается потеря данных в организации.

Почему следует отдать преобразование данных на аутсорсинг?

Преобразование данных может быть передано сторонним поставщикам для снижения затрат и экономии времени. Вот причины для аутсорсинга преобразования данных:

Экономически эффективным

Аутсорсинг преобразования данных имеет большие преимущества с точки зрения затрат благодаря наличию квалифицированной рабочей силы по разумным ценам.

Без проблем

Вам не нужно проходить через трудности процесса найма, и вы можете сэкономить на дорогостоящих ресурсах.

Простое преобразование в цифровые форматы

Данные из любого формата можно эффективно и легко преобразовать в электронный формат с помощью экспертных услуг по преобразованию данных.

Подводя итоги

Несовместимые данные бесполезны для организации. Это как говорящий на иностранном языке, который слушатель не может понять. Услуги преобразования данных помогают преодолеть разрыв между несовместимостью и пониманием. Эти сервисы поддерживают ваш бизнес на пути к успеху, гарантируя, что ваши данные понятны всем, кто их использует.

Делитесь нашими материалами с друзьями!

 

 

Заказать разработку сайта