Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть обновить дизайн своего сайта. Например, вам может потребоваться найти больше клиентов, повысить прибыльность или сделать больше, чтобы не отставать от отраслевых стандартов.
Согласно опросу веб-дизайнеров, 81% считают, что вам следует изменить дизайн своего сайта, если у него низкий коэффициент конверсии. 65% думают так же, если у вас высокий показатель отказов, и 61%, если вам нужен лучший UX.
Какими бы ни были ваши причины для аутсорсинга вашего проекта дизайна веб-сайта, если вы не будете точны в своих требованиях, вы вряд ли найдете подходящее агентство, которое поможет вам.
Вот почему вам нужен «запрос предложений» (RFP). RFP значительно упрощает поиск подходящего агентства веб-дизайна, предоставляя агентствам информацию, необходимую им для создания комплексного предложения для вашего бизнеса.
Но не волнуйтесь, если вы не знаете, как написать запрос на дизайн веб-сайта. В этом посте описаны все основные элементы, которые вам необходимо охватить, и мы также включили бесплатный шаблон запроса предложений, который вы можете использовать, если вам нужно небольшое дополнительное направление.
Загрузить сейчас: Бесплатный шаблон запроса предложений веб-дизайна
Если вы проверяете агентства веб-дизайна и вам нужен шаблон запроса предложений веб-дизайна, который можно настроить в соответствии с вашими потребностями, просто введите свой адрес электронной почты, и мы немедленно отправим вам шаблон.
Введите адрес электронной почты
Если вы человек, оставьте это поле пустым.
бумажный самолетик
Что такое RFP дизайна веб-сайта?
Запрос предложений веб-дизайна — это документ, которым вы делитесь с дизайнерскими агентствами, чтобы описать требования к проекту вашего веб-сайта, сроки и бюджет.
Затем потенциальные агентства разработают предложение, в котором будет описано, как они будут заниматься вашим дизайн-проектом, а также ценовое предложение и сроки реализации проекта.
Это позволяет вам сравнивать предложения, чтобы определить, какие агентства лучше всего подходят для вашего бизнеса. Затем вы можете пригласить наиболее перспективные агентства сделать официальную презентацию.
Что делает отличный RFP?
Из чего состоит отличный RFP? Все сводится к деталям.
Независимо от того, пишете ли вы RFP для редизайна веб-сайта или совершенно нового веб-сайта, вам необходимо четко изложить свои ожидания, чтобы агентства могли соответствующим образом отреагировать.
Чем конкретнее ваш запрос предложений, тем легче потенциальным агентствам будет адаптировать свои предложения к вашим потребностям и оценить объем необходимой работы.
Это не означает, что ваш запрос предложений должен быть заполнен техническими деталями. Потенциальные агентства не ожидают, что вы будете экспертом в области веб-дизайна. Кроме того, использование шаблона RFP поможет вам указать все важные детали параметров вашего проекта.
Загрузить сейчас: Бесплатный шаблон запроса предложений веб-дизайна
Если вы проверяете агентства веб-дизайна и вам нужен шаблон запроса предложений веб-дизайна, который можно настроить в соответствии с вашими потребностями, просто введите свой адрес электронной почты, и мы немедленно отправим вам шаблон.
Введите адрес электронной почты
Если вы человек, оставьте это поле пустым.
бумажный самолетик
Что вы должны указать в RFP веб-дизайна
Задача запроса предложений веб-дизайна двояка: помочь вам определить квалифицированные веб-агентства, которые могут разработать сайт, который вы хотите, и дать возможность таким агентствам решить, являетесь ли вы тем клиентом, с которым они хотят работать.
Важно иметь в виду, что качественные веб-агентства, как правило, довольно регулярно получают запросы предложений. Таким образом, чтобы максимизировать свои шансы на получение продуманных, реалистичных предложений, вам необходимо сделать свой документ как можно более ясным и привлекательным.
Имея это в виду, вот что вы должны охватить, чтобы разработать эффективный RFP веб-дизайна.
Краткое резюме проекта
Начните свой RFP с краткого обзора проекта дизайна веб-сайта, который вы имеете в виду.
Это краткое резюме не должно быть длиннее 200 слов. Он должен представлять вашу организацию и объяснять, почему вы запрашиваете предложения по веб-дизайну.
Вместо того, чтобы упоминать ваши конкретные требования в этом разделе, объясните свои самые большие проблемы.
Сосредоточившись на проблеме, а не на решении, вы пригласите потенциальных веб-дизайнеров разобраться в ваших конкретных проблемах. Как профессионалы в области дизайна, у них, вероятно, будут идеи для решения этих проблем, о которых вы еще даже не думали.
Знакомство с вашей организацией
Потенциальные агентства также должны понимать, чем занимается ваша организация и кого она обслуживает. Это особенно важно, если ваша компания малоизвестна за пределами вашей ниши.
История вашей компании даст агентствам более четкое представление о функциях, которые могут понадобиться вашему сайту. Например, вашему новому сайту, вероятно, потребуются функции электронной коммерции, если вы продаете одежду.
Вы также должны обозначить ценности вашей компании и описать свою целевую аудиторию. Эти соображения часто влияют на пользовательский опыт (UX) и решения по визуальному дизайну.
Например, предположим, что вы продаете этические продукты миллениалам. В этом случае использование естественной цветовой палитры может быть более подходящим для обеспечения многоканальной согласованности между вашим веб-сайтом и платформами социальных сетей.
Вот снимок того, какую информацию следует предоставить в обзоре вашей компании:
Ваша история, численность персонала, местоположение и т. д.
Что вы продаете и ваше уникальное ценностное предложение
Ваша ниша
Ваш идеальный клиент
Ценности и культура вашей компании
Ваши конкуренты
Ваши бизнес-цели
Основные заинтересованные стороны в вашей компании
Цели и задачи
Ваши причины для ввода в эксплуатацию нового веб-сайта или редизайна будут определять, как ваш сайт будет выглядеть в конечном итоге. Различные конструктивные особенности поддаются достижению определенных целей.
Возьмем, к примеру, WikiJobs. Сайт подготовки к работе был нацелен на увеличение покупок. Для этого они добавили отзывы на свою домашнюю страницу, что увеличило количество покупок более чем на треть.
Между тем, коммуникационная платформа Bandwidth хотела увеличить захват потенциальных клиентов. Поэтому вместо того, чтобы сосредоточиться на отзывах, они обновили UX-дизайн страницы продукта, увеличив конверсию потенциальных клиентов на 12%.
По этим причинам важно четко понимать, зачем вам нужен новый веб-сайт и чего вы надеетесь достичь, создав его.
Компании часто хотят разработать новый сайт, чтобы:
Увеличивать объем продаж
Повысить узнаваемость бренда
Следите за отраслевыми стандартами
Привлекайте новых клиентов
Обеспечьте поддержку клиентов
Демонстрация продуктов и услуг
Захват потенциальных клиентов
Опишите свой существующий сайт
Если у вас уже есть веб-сайт компании, найдите время, чтобы объяснить, почему он не соответствует вашим потребностям.
Например, расстраивают ли клиенты процесс оформления заказа? Является ли навигация неорганизованной и неинтуитивной? Копия не привлекает пользователей?
Не сдерживайтесь здесь. Предельная честность в отношении состояния вашего текущего веб-сайта позволит агентствам лучше адаптировать свои предложения к вашим потребностям.
Масштаб проекта и результаты
В этом разделе вы должны указать конкретные услуги, которые вам понадобятся. Это гарантирует, что вы будете получать предложения только от агентств с соответствующими ресурсами и набором навыков.
Это может показаться вам сложным, если вы не совсем уверены во всех своих функциональных потребностях. Например, вы можете захотеть получить более высокий рейтинг в Google, но вы можете не осознавать, что вам понадобится автор контента и специалист по поисковой оптимизации (SEO), чтобы помочь вам в этом.
В меру своих возможностей опишите, как будет выглядеть готовый проект и что, по вашему мнению, вам потребуется для его достижения.
Имейте в виду, что чем сложнее объем вашего проекта, тем дороже он будет стоить.
Например, 46% веб-дизайнеров говорят, что UX-дизайн и отзывчивость — два самых больших фактора, влияющих на стоимость дизайна.
(Источник изображения)
Некоторые типичные услуги, которые вы, возможно, ищете, включают:
Интерфейсное кодирование (HTML/CSS, анимация)
Внутреннее кодирование (CMS, сторонние API, специальное программное обеспечение/функции)
Информационный дизайн
Визуальный дизайн
Разработка программного обеспечения или приложений на заказ
Оптимизация мобильных устройств
SEO
Контент-стратегия
Миграция контента
UX/UI
Пользовательское тестирование
Графический дизайн
Конверсионный копирайтинг
Управление рекламой с оплатой за клик
Управление проектом
Если вам сложно описать все услуги и функции, которые вам нужны, поделитесь примерами веб-дизайна, которым вы хотели бы подражать.
Не забудьте включить примеры дизайна, которые демонстрируют искомую функциональность и внешний вид, которого вы хотите достичь.
Это облегчит агентствам понимание масштабов ваших дизайнерских амбиций.
Лента новостей
На цену влияет не только объем. Ваша временная шкала тоже.
Важно быть реалистичным в отношении сроков ваших проектов и вех на этом пути. Если это срочная работа, это, вероятно, приведет к увеличению стоимости.
Убедитесь, что вы провели некоторое исследование здесь, так как высококачественные фирмы веб-дизайна не будут подавать заявки на проекты веб-сайтов с нереалистичными временными рамками.
В среднем на разработку сайта уходит два месяца.
Для базового веб-сайта сроки проекта могут быть намного короче. Примерно каждый пятый дизайнер может создать простой веб-сайт менее чем за 10 часов. Между тем, примерно двое из пяти (42%) веб-дизайнеров говорят, что на создание базового сайта уходит от 20 до 60 часов.
(Источник изображения)
Имейте в виду, что некоторые проекты могут занять до 12 месяцев. Все сводится к сложности вашего веб-дизайна.
В этом отношении важно составить список ваших главных приоритетов, чтобы вы могли работать над созданием реалистичных вех с вашим потенциальным агентством.
Карта сайта и структура
Если вы ищете редизайн веб-сайта, вы, вероятно, довольно хорошо понимаете проблемы с существующей структурой сайта. Но если вы ищете новый сайт, вы можете не знать, какая структура лучше всего соответствует вашим потребностям.
В любом случае, этот раздел поможет вашей потенциальной компании веб-дизайна понять работу, необходимую для создания подходящего макета для вашего сайта.
Если вы знаете, как вы хотите структурировать свой сайт, предоставьте карту сайта в этом разделе, которая показывает, как вы хотите, чтобы различные аспекты веб-сайта были связаны друг с другом.
Если вы не уверены, используйте этот раздел, чтобы объяснить различные элементы, которые вы хотите включить на веб-сайт, расположив их в порядке важности. Это поможет агентствам определить необходимый тип навигационной иерархии.
Технические требования
В этом разделе вы должны предоставить более подробную информацию о технических потребностях вашего дизайн-проекта.
Уровень технических знаний, который требуется вашему проекту, определит, какие агентства ответят, и существенно повлияет на размер вашей оплаты. На самом деле, две трети веб-дизайнеров говорят, что особенности и функциональные возможности являются основными факторами, определяющими стоимость веб-сайта.
Рассмотрите функциональность веб-сайта и используйте этот раздел, чтобы объяснить, как вам нужно, чтобы веб-сайт работал на вашу целевую аудиторию.
Например, вам понадобятся функции электронной коммерции, если вы продаете товары. Эти функции могут включать в себя магазины, инструменты обработки платежей, функции корзины покупок и систему управления запасами.
В качестве альтернативы, если вы ведете партнерский блог, вам может потребоваться система управления контентом. Вы хотите запустить сайт на Drupal или WordPress? Или вам нужна специальная встроенная система?
Рассмотрите возможность интеграции со сторонними службами, такими как поставщики электронной почты, средства автоматизации маркетинга, системы учета и инструменты управления взаимоотношениями с клиентами.
Здесь вы также можете указать свои потребности в веб-хостинге, отслеживании данных и мобильном дизайне.
Бюджет
Наем агентства веб-дизайна для создания нового сайта обычно стоит от 5000 до 70 000 долларов. Конечно, окончательный счет будет зависеть от сложности проекта.
При создании раздела бюджета укажите, что вы можете выделить как на активы, так и на труд.
Стоимость активов относится ко всему, что необходимо для создания веб-сайта, например, к веб-хостингу, сторонним программам, платной графике и т. д. Затраты на рабочую силу относятся к самой фактической работе.
Критерии отбора и вопросы агентства
Агентства веб-дизайна захотят узнать, какие критерии вы собираетесь использовать при выборе между предложениями.
Например, вы ищете самую низкую цену, быструю доставку или самое высокое качество? Нужно ли агентствам демонстрировать прошлый успех клиентам в вашей вертикали?
Вы также должны предложить агентствам поделиться конкретной информацией о своей компании и уникальном подходе к веб-дизайну. Не стесняйтесь задавать им любые вопросы, которые помогут вам лучше оценить их пригодность для вашего проекта.
Контактная информация и график запроса предложений
Убедитесь, что вы сообщаете агентствам, к кому обращаться с вопросами и представлениями предложений.
Вы также должны рассказать им, как будет проходить процесс отбора. Не забудьте указать даты для следующего:
Период вопросов и ответов
Когда предложения должны быть готовы
Уведомление о финалистах
Презентации финальных питчей
Окончательный выбор агентства
Дата начала проекта
Последние мысли
Четкий запрос предложений по дизайну веб-сайта является ключом к поиску агентства веб-дизайна, которое попадает в цель.
Если вы не уверены в своих требованиях, вы можете обнаружить, что дизайн-проект занимает больше времени или стоит больше, чем вы изначально планировали. Чтобы избежать этого результата, убедитесь, что вы провели свое исследование при составлении вашего RFP.
